Comment créer une facture avec une période de prestation ?

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Que vous facturiez un projet ponctuel avec un délai défini ou des services récurrents, l'ajout d'une période de prestation permet de clarifier, pour vous et votre client, les dates auxquelles les services ont été fournis. De plus, grâce à l'intégration de Peppol, ces dates sont automatiquement transférées dans la facture numérique, ce qui facilite le respect des normes de facturation. Suivez les étapes ci-dessous pour apprendre à créer et envoyer votre facture avec les détails de la période de service et l'intégration avec Peppol.

Étape 1 : Créer une nouvelle facture

1. 
   Connectez-vous à votre compte Accountable.

2. Allez dans l'écran Revenus.

3. Cliquez sur Créer une nouvelle facture pour commencer à créer votre facture.

Étape 2 : Ajouter les informations du client

• Sélectionnez le client que vous facturez, ou créez un nouveau client si cela n'a pas encore été fait.

• Assurez-vous que toutes les informations du client (nom, adresse, numéro de TVA, etc.) sont correctement renseignées.

Étape 3 : Ajouter des lignes de service

1. Dans la section pour les articles de la facture, cliquez sur Ajouter un article.

2. Choisissez le service approprié pour lequel vous facturez (par exemple, Services de conseil, Abonnement logiciel, etc.).

3. Ajoutez le montant et le tarif pour le service fourni.

Étape 4 : Inclure la période de service (Date de début et Date de fin)

Dans le coin supérieur droit, vous trouverez le champ "Date de prestation".

Vous verrez une flèche avec un menu déroulant affichant "Date de prestation" et "Période de prestation".

• Si vous sélectionnez "Date de prestation" → saisissez la date à laquelle le service a été fourni.

• Si vous sélectionnez "Période de prestation" → sélectionnez la plage de dates pendant laquelle le service a été fourni. Cliquez sur la Date de début et faites glisser ou sélectionnez les jours jusqu'à la Date de fin.

Assurez-vous d'inclure les bonnes dates pour éviter toute confusion.

Étape 5 : Vérifier et finaliser la facture

Avant d'envoyer la facture :

• Vérifiez toutes les informations, en particulier les dates de la période de service, pour garantir leur exactitude.

• Si tout est en ordre, envoyez votre facture au client, ou téléchargez-la si vous devez l'envoyer manuellement.

Facture Peppol

Si vous envoyez votre facture via Peppol, la facture électronique inclura automatiquement les détails de la période de service. Aucune étape supplémentaire n'est nécessaire de votre part pour garantir que les informations correctes soient transférées.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions à l'adresse tax-coach@accountable.eu - nous sommes là pour vous aider et vous guider davantage. 😊

Auteur - Valesca Wilms

Valesca est Content Manager chez Accountable Belgique. Elle écrit sur le statut de freelance, le travail indépendant et la fiscalité, en s'appuyant sur sa propre expérience de freelance.

Qui est Valesca ?