Un listing client est un rapport soumis aux autorités fiscales, répertoriant les numéros de TVA belges des clients B2B qui ont reçu des biens ou des services d'une valeur supérieure à 250 € (hors TVA) au cours de l'année précédente. Elle est obligatoire pour les entreprises assujetties à la TVA.
Un listing clients néant est déposé lorsqu'aucune transaction déclarable n'a été effectuée avec des clients assujettis à la TVA pour un montant supérieur à 250 € au cours de l'année
À partir de 2026, les entreprises soumises au régime de la franchise de TVA devront également déposer une liste de clients, même si celle-ci est néant.
Ouvrez Accountable
Allez dans la section Taxes
Sélectionnez l’année des revenus :
Par exemple, le listing clients annuel pour les revenus 2025 doit être soumis au plus tard le 31 mars 2026, mais il apparaîtra sous l’année 2025 dans l’écran Taxes.
Ouvrez la section Listing client
Cliquez sur “Envoyez votre listing client par e-mail”
Téléchargez le fichier Excel
Rendez-vous sur le site Intervat
Cliquez sur Login
Connectez-vous via Itsme, eID ou une autre méthode d’authentification belge
Accédez au tableau de bord Intervat
Sélectionnez votre profil d’entreprise si nécessaire
Dans Intervat, choisissez Déclaration par fichier
Importez le fichier de votre listing client
Cliquez sur Continuer
Intervat vérifie automatiquement le fichier
Attendez le résultat de validation
S’il y a des erreurs :
corrigez le fichier Excel
téléchargez-le à nouveau
Si le fichier est valide :
passez à l’étape de soumission
Retournez au tableau de bord Intervat
Vérifiez le statut de la déclaration
Le statut doit afficher “Succès”.
Téléchargez ou enregistrez l’accusé de réception comme preuve de soumission.
Connectez-vous à Intervat avec itsme (ou un autre moyen disponible).
Sélectionnez le profil avec votre numéro d'entreprise.
Depuis votre tableau de bord, allez dans "Déclaration par écran".
Sous "Type de déclaration", sélectionnez "Listing clients".
Cochez la case "Je veux introduire une déclaration « néant »
Cliquez sur "Continuer".
Indique l’année (ex.“2025”)
Cliquez sur “Continuer”
Indiquez votre chiffre d’affaires (le total de vos revenus d’indépendant de l'année)
Cliquez sur “Continuer” pour finaliser la soumission
Confirmez que l'envoi a réussi en retournant sur le tableau de bord d'Intervat : vérifiez que le statut indique "Succès" et téléchargez ou enregistrez l'accusé de réception comme preuve.
Auteur - Valesca Wilms
Valesca est Content Manager chez Accountable Belgique. Elle écrit sur le statut de freelance, le travail indépendant et la fiscalité, en s'appuyant sur sa propre expérience de freelance.
Qui est Valesca ?Merci pour votre avis !
Utile
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Lire plusQuand vous effectuez des transactions avec un client à l’étranger – qu’il s&rsqu...
Lire plusJe ne vois rien à améliorer pour l'instant. La qualité de vos services, le délais de réponse et la sympathie de votre équipe sont des points qui me conviennent parfaitement. Merci pour votre bon travail.
Anonyme
j'ai rencontré une difficulté et j'ai pu contacter rapidement un collaborateur ( Sihame )qui a répondu et résolu mon soucis rapidement
Jean-Marc Van Haute
Merci pour toute les réponses comme nouveau indépendant ça m aide beaucoup merci infiniment
"Mohamed Naji"
Le suivi par mail de votre service est appréciable. J’ai été étonné de devoir communiquer mon no de compte bancaire et surtout de donner un accès consultatif à celui-ci. Mais je vous l’avais déjà évoqué en vous précisant la raison. Bien cordialement François Bellière
Anonyme
la qualité des conseils donnés
Maël Fraipont
Très bien, disponibilité !
Daniel Mpoy Mukeba
C’est hyper clair et le service est impeccable, vous répondez vite. La seule chose que j’ai remarqué qui pourrait être une nouvelle fonctionnalité: avoir la possibilité d’être plus précis au niveau de la détermination de ce qu’on paye pour nos cotisations sociales quand on a choisi un plan d’apurement. Par exemple, 300€ par mois au lieu que le choix soit juste par trimestre.
Patryk Borkowski
La rapidité de la réponse et l'efficacité
Véronique Rochet
Le contact avec l'equipe ! On n'a pas affaire à un chat avec un robot stupide qui ne comprend rien mais avec des humains et un vrai dialogue
Freddy Carrette
