Acheter d’occasion chez un particulier : voici ce qu’il faut savoir

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Acheter du matériel de seconde main auprès d'un particulier est souvent plus économique que d'acheter neuf. Seul hic : un particulier ne vous fournit pas de facture. Alors comment prendre en compte cet achat dans votre comptabilité ? Voici comment procéder.

Pas possible de récupérer la TVA pour un achat d'occasion privé

Un vendeur privé ne peut pas vous facturer de TVA et ne vous remettra pas de facture. Et comme vous ne payez pas de TVA sur cet achat à ce particulier, vous ne pouvez logiquement pas la récupérer non plus. 

Et si le vendeur vous remet sa propre facture d'achat ? Là non plus, vous ne pourrez pas récupérer la TVA, car la facture originale ne mentionne pas votre entreprise.

Achat à un particulier : comment le comptabiliser comme frais professionnel ?

Vous ne recevez donc pas de facture. Par contre, vous pouvez demander un reçu à des fins comptables. Celui-ci vous permettra de comptabiliser un achat auprès d'un particulier comme frais professionnel. Il suffit de rédiger un document mentionnant les noms de l'acheteur et du vendeur, la description du matériel, le prix, la date et les signatures des deux parties. 

Attention : un relevé bancaire ne suffit pas pour votre comptabilité. Il prouve que la transaction a eu lieu, mais ne contient pas de description des marchandises. Et cette description est nécessaire pour prouver qu’il s'agit bien d’un achat professionnel.

Amortissement des investissements d'occasion

Les investissements doivent toujours être amortis, même s’ils sont de seconde main. Vous pouvez toutefois réduire le nombre de périodes d'amortissement en fonction de l'âge et de l'état de l'objet acheté. Faites une estimation basée sur le nombre d'années que vous prévoyez d'utiliser la voiture, l'ordinateur portable, le GSM ou l'imprimante.

Puis-je vendre à mon entreprise un bien acheté à titre privé ?

Oui, c'est possible. Cela vous permet de bénéficier d'un avantage fiscal pour les biens achetés (longtemps) avant la création de votre entreprise. Dans ce cas, établissez un document entre vous et votre entreprise, que vous ajouterez à votre comptabilité. Ce document est un reçu et non une facture, donc la TVA initiale ne peut pas être récupérée. 

N'oubliez pas d'appliquer la dépréciation, car il s'agit toujours d'un achat de seconde main. Pour établir le prix, vous pouvez vous baser sur des prix de référence sur des sites de seconde main pour des équipements du même âge.

Vous venez de lancer votre activité d'indépendant(e) ? Sachez qu'il est possible d'ajouter les factures originales de vos achats professionnels datant jusqu'à 3 mois avant le début de votre activité et de récupérer ainsi la TVA. Dans ce cas-ci, votre entreprise n'est donc pas obligée de racheter ce bien à une valeur inférieure. 

Cet article vous explique tout ceci en détail : Que faire des dépenses avant le démarrage de votre activité d'indépendant(e) ?

Accountable comptabilise votre achat de seconde main

Il suffit d’ajouter le reçu de votre achat privé dans Accountable. Répondez à quelques questions et l'application enregistrera correctement l'achat, en créant un amortissement si nécessaire. 

N’ayez donc pas peur d’acheter des biens d’occasion à un particulier. Si l’achat est justifiable pour votre activité, vous pouvez l’introduire comme frais professionnel. Fournissez une preuve d’achat et Accountable se chargera d'intégrer la déduction fiscale dans votre comptabilité ✨

FAQ : Questions fréquentes sur les achats d'occasion dans votre comptabilité

Auteur - Valesca Wilms

Valesca est Content Manager chez Accountable Belgique. Elle écrit sur le statut de freelance, le travail indépendant et la fiscalité, en s'appuyant sur sa propre expérience de freelance.

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