Comment changer de comptable ou d’expert-comptable ?

Si vous n’êtes pas satisfait des services de votre comptable actuel ou si les coûts sont trop élevés pour votre entreprise individuelle, il pourrait être temps de changer de comptable. Beaucoup d’indépendants hésitent à faire ce changement, pensant qu’il s’agit d’un processus administratif coûteux, complexe et chronophage. Cependant, avec la comptabilité principalement numérique de nos jours, transférer vos données à un autre comptable est relativement simple. 

Dans de nombreux cas, il est possible de transférer l’intégralité de votre comptabilité en moins d’un jour, surtout si vous utilisez des outils comme Accountable.

Quand faut-il changer de comptable ?

« Devoir » changer est un terme fort, mais dans certaines situations, il peut être judicieux de changer de comptable ou d’opter pour une alternative numérique pour la comptabilité de votre entreprise individuelle.

1. Vous êtes insatisfait des services 

Lorsque vous confiez un aspect crucial de votre entreprise, comme la comptabilité, vous attendez un service impeccable. Les erreurs comptables ou les déclarations en retard peuvent avoir des conséquences financières importantes et générer beaucoup de stress. Par exemple, une mauvaise gestion de votre déclaration de TVA peut entraîner des pénalités.

En outre, une communication lente ou peu claire concernant les questions financières peut aussi être une source de frustration importante.

2. Votre situation d’entreprise évolue 

Un changement dans la situation de votre entreprise, comme une croissance importante, l’embauche d’employés, ou le passage d’une entreprise individuelle à une société, peut nécessiter un changement de comptable, surtout si votre comptable actuel n’a pas l’expérience ou la capacité requise pour cette nouvelle phase. Dans ce dernier cas, il est probable que votre comptable vous recommande chaleureusement à un collègue comptable ayant la capacité et l’expertise nécessaires pour votre situation spécifique.

3. Votre comptable est trop cher 

Les services de votre comptable peuvent s’avérer trop coûteux. Cela peut être dû à des résultats d’entreprise décevants ou à un déséquilibre entre le coût des services et leur qualité. Beaucoup d’indépendants en entreprise individuelle rencontrent ce problème.

💡Conseil Accountable : Pour réduire les coûts de votre comptabilité, vous pourriez gérer vous-même vos revenus et dépenses grâce à une application ou un logiciel comme Accountable. Ceci économiserait du temps précieux à votre comptable, qui pourrait alors se concentrer sur vos questions et vous offrir des conseils personnalisés. Avec Accountable, il est facile de scanner vos recettes et dépenses, et l’application s’occupe du reste. Vous pouvez ensuite inviter votre comptable à accéder à votre compte. C’est aussi simple que ça !

Sur quoi se concentrer lors du choix d’un nouveau comptable ?

Prenez en compte plusieurs critères lors de la comparaison des services de différents comptables :

Expérience 

Choisissez un comptable expérimenté dans votre type d’entreprise. Certains se spécialisent dans les entreprises individuelles ou les sociétés. Si vous évoluez vers une société ou une SA, recherchez un comptable expérimenté dans ce domaine.

Tarifs et structure des coûts 

Demandez un aperçu clair des coûts pour divers services (comptabilité générale, déclaration de TVA, liste de clients, comptes annuels, questions supplémentaires…). Ainsi, vous éviterez les surprises.

Communication 

Évaluez la communication dès le premier contact. Si les réponses sont lentes, la communication future pourrait l’être également. Vérifiez aussi la disponibilité pour vos questions.

Spécialisation 

Si votre entreprise a des besoins spécifiques (droits d’auteur, exportation hors de l’UE, etc.), cherchez un comptable spécialisé.

Utilisez des outils numériques 

Un comptable utilisant un logiciel de comptabilité numérique réduit le besoin de documents papier et facilite la transition. Saviez-vous que vous pouvez facilement gérer votre comptabilité avec Accountable et inviter votre comptable ?

Avis en ligne 

Consultez les avis en ligne du comptable que vous envisagez. Prenez en compte les retours positifs et négatifs.

Approche personnalisée 

Il est important de ne pas être traité comme un numéro en matière de fiscalité. Choisissez un comptable qui prend le temps pour vos questions et conseils personnalisés, afin d’optimiser votre revenu net.

Comment changer de comptable ?

Il est conseillé de coordonner le départ de votre ancien comptable avec la recherche d’un nouveau, ou le passage à un logiciel de comptabilité et de fiscalité, comme Accountable. Cela évite de perdre du temps et de manquer des échéances importantes.

Sélectionnez votre nouveau comptable 

Choisissez soigneusement votre nouveau comptable en tenant compte de son expérience, de sa spécialisation, de ses tarifs et de sa compétence avec les outils numériques.

Rassemblez vos documents 

Rassemblez tous les documents financiers nécessaires, tels que les déclarations fiscales, les états financiers et les relevés bancaires. Votre ancien comptable peut souvent vous fournir un aperçu complet de tous vos documents.

Formalisez l’accord 

Établissez un accord clair avec votre nouveau comptable concernant les services, les coûts et les attentes.

Transfert des documents 

Assurez un transfert en douceur de tous les documents et informations pertinents entre l’ancien et le nouveau comptable. Ceci est possible via un logiciel.

Suivi des progrès 

Restez impliqué avec votre nouveau comptable pendant la période initiale pour suivre les progrès et apporter des ajustements si nécessaire.

Que se passe-t-il si vous passez d’un comptable à Accountable ?

Il se peut également que vous fassiez le pas de collaborer avec un comptable à l’utilisation d’un logiciel de comptabilité et de fiscalité comme Accountable. Dans ce cas, voici la marche à suivre :

1. Créez un compte sur Accountable

Vous pouvez tester notre logiciel gratuitement pendant 14 jours. Après la période d’essai, vous avez le choix entre les versions GRATUITE, SMALL ou PRO. Il y a un abonnement adapté à tous les travailleurs indépendants. Vous trouverez plus d’informations ici.

2. Demandez toutes vos données administratives

Demandez à votre comptable actuel de vous fournir toutes vos données administratives (revenus et dépenses).

3. Importez vos revenus et dépenses

Importez facilement tous vos revenus et dépenses directement dans l’application. Vous pouvez le faire via votre smartphone ou via la version web d’Accountable. Cela peut sembler beaucoup de travail à première vue, mais vous pouvez le faire facilement en une journée ! Vous trouverez ici des instructions détaillées étape par étape sur la façon de le faire.

4. Associez vos comptes bancaires

Maintenant que toutes vos données sont dans Accountable, vous pouvez également lier votre compte bancaire professionnel. Vous obtiendrez ainsi immédiatement une vue détaillée de votre trésorerie disponible après impôts, TVA et cotisations sociales. Vous pouvez même télécharger facilement vos dépenses par carte de crédit. De plus, l’application vous rappellera toutes les échéances.

Si vous avez des questions ou avez besoin d’aide, votre coach fiscal personnel est toujours là pour vous aider.

Comment transmettre le message à votre comptable actuel ?

Communiquer de manière professionnelle avec votre comptable actuel au sujet de votre décision de changer est une étape importante du processus de transition. Il est recommandé de le faire par e-mail ou par écrit, afin de pouvoir vous référer ultérieurement à ce qui a été discuté. Nous comprenons que cela puisse être un moment inconfortable et que vous puissiez ressentir de la culpabilité à ce sujet. C’est un sentiment normal, mais rappelez-vous que votre comptable ne souhaite que le meilleur pour votre entreprise.

Discutez également de la manière et de la date à laquelle les services actuels prendront fin, et demandez de l’aide pour la transmission des documents si nécessaire. Votre comptable actuel peut fournir des commentaires précieux pour l’amélioration dans le cadre d’une résiliation amicale.

Facilitez-vous la vie avec Accountable

Changer de comptable est une décision qui nécessite une communication soignée avec le comptable actuel et un processus de transition bien structuré. En prenant en compte l’expérience, la spécialisation, les coûts et la compatibilité avec les outils de comptabilité numériques, il est beaucoup plus facile de trouver un comptable approprié.

En utilisant Accountable, vous simplifiez ce processus en un jeu d’enfant. Grâce à notre logiciel facile à utiliser, vous pouvez passer d’un comptable à un autre en seulement un jour. Essayez gratuitement Accountable pendant 14 jours et découvrez-le par vous-même.

Questions fréquemment posées sur le changement de comptable (FAQ)