Voici les erreurs les plus courantes commises par les indépendants  

Accountable est au service des entrepreneurs indépendants. Nous sommes témoins d’histoires d’entrepreneurs très inspirantes, mais constatons également que de nombreux indépendants commettent le même type d’erreurs. C'est pourquoi nous avons rassemblé pour vous les 7 erreurs les plus courantes !

Voir aussi la vidéo d'Arnaud ⤵️

1. Achats professionnels : demandez une facture officielle 

Un ticket de caisse ou un reçu n’est pas une facture. Pour récupérer la TVA, vous avez besoin d’une facture officielle. Cette facture se réfère à vous et à votre entreprise et doit mentionner votre nom d’entreprise et votre numéro de TVA. En outre, la facture précise également les biens et services que vous avez achetés. Le mot « facture » y figure explicitement, ainsi que le numéro de la facture, le prix de hors TVA et la TVA. 

Bien qu’avoir les reçus vous permettent de comptabiliser vos frais professionnels, ils ne suffisent pas pour récupérer la TVA. 

Demandez donc toujours une facture pour tout achat professionnel, même après coup. Si cela n’est pas possible, ajoutez alors quand même cet achat, TVA comprise, dans votre comptabilité. Dans ce cas, vous ne récupérerez pas la TVA mais vous pouvez tout de même introduire l’achat comme frais professionnels.

2. Ne faites pas trainer votre comptabilité

La paperasse administrative et la comptabilité sont souvent les activités les moins appréciées des indépendants. C’est pourquoi elles sont souvent laissées pour la fin du trimestre. La quantité de travail n’est peut-être pas trop importante pour certains, mais entre le début du trimestre et la fin, certaines dépenses précieuses pourraient être égarées ou oubliées. Résultat ? Vous payez plus d’impôts.

Enregistrez donc tout de suite vos dépenses et vos revenus pour éviter tout oubli. Un comptable ou une application efficace peut dans ce cas s’avérer très utile.

💡Conseil Accountable: scannez immédiatement vos dépenses et vos factures avec l'application Accountable. De cette manière, vous vous assurez de ne rien perdre !

3. Suivez de près le paiement de vos factures

Une fois envoyée, votre facture de vente est enregistrée dans votre comptabilité. Par conséquent, même si la facture n’est pas payée, vous en payerez tout de même les impôts et la TVA. C'est pourquoi il est important de suivre de près le paiement de vos factures.

💡Conseil Accountable : notre application vous avertit lorsqu’une facture est impayée. Cela vous permet d’avertir sans trop tarder votre client qu’une facture reste impayée en envoyant simplement un e-mail.

4. Vous êtes éxonoré(e) de TVA ? Pas d’impôts ni de cotisations sociales à payer

Les petites entreprises dont le chiffre d’affaires est inférieur à 25 000 euros peuvent bénéficier d'une exonération de TVA. Vous ne devez donc pas facturer la TVA à vos clients, mais vous ne pouvez pas récupérer la TVA que vous avez payée. 

Remarque : le régime d’exonération de la TVA pour les petites entreprises ne signifie pas que vous êtes exonéré d’impôts ou de cotisations sociales. De nombreux jeunes entrepreneurs qui débutent en tant qu’indépendant à titre complémentaire peuvent bénéficier de cette exonération de TVA, mais ils paient des cotisations sociales limitées et doivent également tenir compte de l’impôt sur le revenu des personnes physiques.

5. Ne sousestimez pas vos cotisations sociales

En tant qu’entrepreneur, vous devez réserver 20,50 % de votre revenu net imposable pour les cotisations sociales. Chaque trimestre, vous payez un montant provisoire de ces cotisations, généralement calculé sur la base de vos revenus d’il y a trois ans. 

Vous gagnez beaucoup plus d’argent qu’avant ? Demandez alors à votre secrétariat social d’augmenter le montant provisoire. Car au bout du compte, tout est calculé sur la base de vos revenus réels et vous la note risque d’être salée lors de la régularisation.

6. Les vêtements ne sont pas déductibles

En tant qu'entrepreneur, il est très important de comptabiliser comme frais professionnels tous les frais qui peuvent être liés à votre activité. Cependant, le fisc a précisé que les vêtements n’entrent pas de cette catégorie, car ils peuvent également être utilisés à des fins privées. Vous devrez donc payer vous-même votre costume ou votre tailleur. 

Il existe une exception à cette règle pour les vêtements appartenant à une fonction spécifique, comme les vêtements de protection pour les travailleurs, la toge pour un avocat ou la blouse blanche d’un médecin. 

💡Conseil Accountable : Déduire des frais professionnels vous permet de réduire votre revenu imposable et donc de payer moins d’impôts sur vos revenus. Vous n’avez pas une idée claire de ce que vous pouvez ou ne pouvez pas considérer comme frais professionnels ? Ce moteur de recherche pour frais professionnels déductibles vous sera grande aide ! 

7. Votre chiffre d’affaires (brut) n’est pas votre bénéfice net

Bonne nouvelle : Votre client a payé votre facture et il y a de l’argent sur votre compte professionnel. Mais réfléchissez-y à deux fois avant de tout dépenser car vous devez encore payer la TVA, les cotisations sociales et les impôts. Et peut-être avez-vous encore des dépenses à avancer pour le démarrage de votre prochain projet ? 

Afin de connaître votre bénéfice net, vous devez donc déduire beaucoup de choses de votre chiffre d’affaires brut. En fait, la plupart de ces coûts viennent après. Il faut s’y habituer, surtout si vous avez eu l’habitude de toucher un salaire net en tant qu’employé(e). 

💡 Conseil Accountable : Dans notre application, vous pouvez voir à tout moment combien il vous reste de bénéfice net. Et dans cet article de blog, nous faisons le calcul avec vous.

Auteur - Valesca Wilms

Valesca est Content Manager chez Accountable Belgique. Elle écrit sur le statut de freelance, le travail indépendant et la fiscalité, en s'appuyant sur sa propre expérience de freelance.

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