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Le journal des recettes est obligatoire pour tous les indépendants qui n'émettent pas de facture officielle pour chaque prestation ou vente. Les professions typiquement concernées sont les coiffeurs, esthéticiennes, psychologues, prothésistes ongulaires, boulangers, etc. Dans cet article, vous découvrirez aussi comment activer le journal des recettes, le remplir au quotidien et l'exporter dans Accountable.

Vous trouverez toutes les explications sur notre article de blog dédié au journal des recettes.

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🎯 Qui peut voir le journal des recettes ?

Par défaut, l'onglet « Journal des recettes » est visible pour les utilisateurs belges exerçant une profession en vente directe ou B2C (par exemple : coiffeurs, esthéticiennes, coachs, gérants de magasin ou d'e-shop, professionnels du soin animalier, restauration, hôtellerie, mécaniciens...).

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Pour toute autre profession, cet onglet reste masqué par défaut : vous pouvez l'activer manuellement via Paramètres → Journal des recettes → Activer le journal des recettes.

ℹ️ Si vous n'avez pas besoin d'un journal des recettes, vous pouvez le désactiver dans vos paramètres.

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💳 Quels abonnements incluent le journal des recettes ?

Le journal des recettes est inclus dans les abonnements Bookkeeping, Taxes et Max (ainsi que pendant la période d'essai), et dans les anciens abonnements Grow, Pro, Grow Max et Pro Max.

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Il n'est pas inclus dans les abonnements Free, Basic (ancien) ou Invoicing Plus.

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⚙️ Où trouver le journal des recettes dans Accountable ?

Depuis Revenus, cliquez sur l'onglet « Journal des recettes », situé à côté de Revenus / Devis / Clients.

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📆 Dans quel ordre remplir les jours ?

• Vous ne pouvez démarrer votre journal des recettes qu'à partir du jour où vous l'activez ; il n'est pas possible de le faire débuter à une date antérieure. Cela garantit que votre journal reflète la date réelle à laquelle vous avez commencé à tenir vos registres, conformément aux obligations légales.

• Les jours doivent être remplis dans l'ordre, du plus ancien au plus récent : vous ne pouvez pas en sauter un.

• Vous ne pouvez jamais remplir une date future, que ce soit jour par jour ou via la saisie multiple : seuls aujourd'hui ou une date antérieure sont accessibles.

🚨 Si un jour manque, une bannière s'affiche : « Ce jour ne suit pas les autres recettes journalières », avec un lien direct vers « Aller au premier jour sans recette journalière ».

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👉 Comment remplir une journée ?

Voici le déroulé complet, étape par étape :

1. Ouvrez le jour : Cliquez directement sur un jour dans le calendrier.

2. Choisissez un type : Sélectionnez une des trois options dans le menu déroulant :

   • Recettes journalières (vert) : Ajoutez une ou plusieurs lignes avec Montant, TVA incluse (interrupteur), Taux de TVA (0/6/12/21 %), et Description. Utilisez « Ajouter un article » pour ajouter d'autres lignes. (Si le champ reste vide, la description devient par défaut « Recettes journalières diverses »).

   • Aucune vente (bleu) : Le commerce était ouvert, mais rien n'a été vendu ce jour-là.

   • Magasin fermé (rose) : Un jour de fermeture (congé, maladie, jour férié, etc.).

     

     💡 Vous devez enregistrer au moins une entrée chaque jour, même pendant les congés, la maladie ou une fermeture - utilisez simplement « Aucune vente » ou « Magasin fermé ».

     3.Cliquez sur « Enregistrer » : Le jour se verrouille et devient un résumé en lecture seule (Type / TVA / Montant TVA comprise), avec un bouton « Modifier » pour d'éventuelles corrections futures.

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Avez-vous réalisé une ou plusieurs ventes de biens à des particuliers (B2C) dont la valeur du bien dépasse 500 € (TVA comprise) sans facture ?

Si oui, voici comment les enregistrer dans Accountable :

1. Créez d'abord une entrée unique dans Revenus pour chaque bien à plus de 500 € TVAC.
   → Allez dans Revenus → Ajouter un revenu sans facture, et précisez la nature du bien vendu (pas seulement le montant). Cette étape est impérative pour que ce revenu apparaisse bien sur une ligne distincte dans votre journal des recettes, comme l'exige la législation.

   

2. Complétez ensuite votre journal des recettes pour cette journée.
   → L'entrée que vous venez de créer apparaîtra comme une ligne distincte. Ajoutez une deuxième ligne pour le reste des ventes de la journée, afin que le total corresponde à votre chiffre d'affaires réel.

Les ventes de 500 € ou moins peuvent être ajoutées directement depuis le journal des recettes, pour le jour concerné, à condition que chaque bien vendu ne dépasse pas 500 € TVAC pris individuellement.

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📅 Comment remplir plusieurs jours à la fois (saisie multiple) ?

Le bouton Saisie multiple vous permet de sélectionner plusieurs jours dans le calendrier (ou d'utiliser « Tout sélectionner » pour tout le mois) afin d'appliquer Aucune vente ou Magasin fermé à tous ces jours en une seule fois.

ℹ️ La saisie multiple ne couvre que « Aucune vente » et « Magasin fermé». Les montants de vente doivent toujours être saisis jour par jour, puisqu'ils varient.

🔒 Un jour apparaît grisé et ne peut pas être sélectionné pour la saisi multiple s'il contient déjà un revenu sans facture (ticket) qui y est lié.
Vous verrez une petite icône sur ce jour, et en la survolant, le message suivant s'affiche : « Revenus sans facture existants. La saisie multiple n'est possible que pour les jours clôturés ou sans ventes.»

1) Cliquez sur « Saisie multiple », puis sélectionnez les jours souhaités. Une barre en bas de l'écran indique le nombre de jours sélectionnés.

2) Choisissez « Aucune vente » ou « Magasin fermé ».

3) Cliquez sur « Enregistrer » pour confirmer.

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→ Tous les jours sélectionnés sont mis à jour en une seule fois avec le statut choisi.

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🔄 Comment fonctionne la liaison automatique avec les revenus sans facture ?

Si des revenus sans facture existent déjà pour un jour donné (par exemple, des tickets de caisse), ils apparaissent sous « Revenus sans facture pour aujourd'hui » avec le statut « Lié ».

• Le total journalier ne peut jamais être inférieur à la somme de ces tickets liés.

• Si le total journalier saisi est supérieur à la somme des tickets existants, un revenu sans facture supplémentaire est automatiquement créé pour couvrir la différence.

• Corrections : si vous modifiez un jour validé ultérieurement, un nouveau revenu sans facture est créé pour correspondre au nouveau total, et les anciens revenus liés sont remplacés ou supprimés.

Exemple :

Le 01/08/2026, un revenu sans facture existe déjà (60€) et est marqué comme "Lié". Le total des ventes du jour (2 coupes) est aussi de 60€ : ça correspond exactement, rien d'autre ne se passe.

Le 09/08/2026, vous aviez déjà encodé dans "Revenus", un revenu sans facture (ticket) de 60€. Au moment d'enregistrer vos ventes journalières, vous vous rendez compte que vous aviez en fait gagné 70€ ce jour-là.

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Vous pouvez mettre comme montant d'entrée journalière 70€ (NB: Le montant de la vente journalière ne peut pas être inférieur au montant d'un ou plusieurs revenus sans factures encodés pour ce jour-là) .

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L'app va créer automatiquement un ticket supplémentaire de 10€ pour que la somme des tickets (60 + 10) corresponde à la somme de l'entrée journalière (70).

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⚠️ Comment corriger un jour déjà enregistré ?

Une fois un jour enregistré, il ne peut pas être effacé ni supprimé.

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Pour effectuer une modification :

1. Cliquez sur Modifier sur le jour enregistré.

2. Indiquez le motif de la correction (obligatoire).

3. Saisissez les montants corrigés et enregistrez.

L'entrée d'origine reste visible (barrée) et une nouvelle entrée corrigée est créée.

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📤 Comment exporter votre journal des recettes (PDF) ?

Remarque : l'export PDF est en cours de développement et sera disponible prochainement.

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Une fois disponible :

• Vous pourrez cliquer sur Exporter directement depuis la vue du journal des recettes.

• Un calendrier interactif s'ouvrira pour vous permettre de sélectionner la période souhaitée (par exemple, Le mois dernier, Le trimestre dernier, L'année dernière).

• Le PDF généré comprendra vos informations d'entreprise, un détail journalier dans l'ordre chronologique, la répartition par taux de TVA et les totaux mensuels.

Le journal des recettes doit être conservé pendant 7 ans, même après la résiliation de votre compte Accountable.

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❓ Questions fréquentes (FAQ)

Q : Puis-je sauter des jours ?

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Non. Les jours doivent être remplis dans l'ordre chronologique, du plus ancien au plus récent. Si vous n'avez rien vendu, sélectionnez « Aucune vente ». Si votre commerce était fermé, sélectionnez « Magasin fermé ».

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Q : Puis-je supprimer un jour enregistré ?

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Non. Une fois un jour enregistré, il ne peut pas être effacé. Si une entrée est incorrecte, vous devez créer une correction. L'entrée d'origine reste visible.

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Q : Puis-je encore modifier des revenus sans facture ?

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Oui. Les revenus sans facture non liés à un jour validé du journal des recettes peuvent toujours être modifiés normalement. En revanche, une fois qu'un revenu sans facture est lié à un jour validé du journal des recettes, il est verrouillé et toute modification doit passer par le processus de correction du journal des recettes.

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À retenir

• Le journal des recettes est obligatoire pour les indépendants qui n'émettent pas de facture pour chaque vente ou prestation.

• Il démarre à la date d'activation : aucune saisie rétroactive n'est possible.

• Les jours doivent être remplis dans l'ordre chronologique, sans en sauter aucun.

• Un jour enregistré ne peut pas être supprimé : utilisez la fonction de correction pour toute modification ultérieure.

• Le journal des recettes doit être conservé pendant 7 ans, même après la résiliation de votre compte Accountable.

Une question ? Contactez-nous via le chat ou par email à support@accountable.eu, on est là pour vous aider.