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7 frais à déduire lorsque vous travaillez à domicile

Lu en 4 minutes

Installer votre bureau d’indépendant à domicile n’est pas seulement pratique : c’est aussi intéressant fiscalement. Nous faisons le point ici sur ces dépenses que vous pouvez optimiser.

Vous êtes confiné et obligé de travailler de la maison bien plus que d’habitude ?

Vous n’êtes pas le seul : nous avons repéré pour vous tous trois frais professionnels qui viennent bien à point aujourd’hui, quelle que soit votre situation. Les voici en premier !

Ces frais professionnels qui ont du sens en confinement

Des formations en ligne

Certaines de vos prestations ont été annulées ? Peut-être pouvez-vous consacrer du temps ainsi libéré à une formation qui augmente la valeur de votre travail. Sachez aussi que plusieurs plates-formes de formations cassent leurs prix en temps de confinement, nous en présentons quelques-unes ici.

Deliveroo, UberEats et autres repas à domicile

Vous êtes bloqué à la maison mais le travail n’attend pas : vous préférez vous interrompre au minimum pour vous préparer un repas. Vous vous faites donc livrer un plat chaud. Sera-t-il déductible ou pas ?

🍝Nous avons posé la question à l’un de nos partenaires-comptables : dans ce cas précis de confinement, vous pouvez alors le justifier comme un frais de cantine et déduire votre livraison à 50%.

Un nouveau site web

Vous aviez bloqué un budget de campagne mais les derniers événements vous ont forcé à le mettre sur pause ? Pensez à rafraîchir votre site web : cela peut se faire en gardant une saine distance et, cerise sur le gâteau, en donnant du travail à un freelancer dont les projets auraient été gelés. Last but not least, à la fin du confinement, vous profiterez d’une présence en ligne… incontournable !

Qui dit bureau à domicile dit frais professionnels à optimiser

Vos charges telles que eau, gaz, électricité

Vous déduisez ces charges au prorata de la surface que vous consacrez à votre espace de travail à votre domicile. Le fait que vous travailliez un peu, beaucoup ou toujours de la maison n’y change rien !

🏠Pour ce frais, comme pour tous les autres frais professionnels, jouez franc jeu : en cas de doute, prenez un plan de votre maison et vérifiez l’espace que vous consacrez effectivement à votre bureau. Le fisc tolère en général que l’on déduise 15%. En cas de doute, lors d’un contrôle fiscal, il peut bien entendu demander à vérifier vos dires sur place.

Un deuxième écran, une souris ergonomique…

… Ou un casque audio qui vous permet de tenir des conference calls sans que tout le monde vous entende : tout ce matériel technologique est déductible à la TVA à 75% et fiscalement en fonction de votre usage professionnel.

💻Vous utilisez ce matériel technologique exclusivement à des fins professionnelles ? Vous pouvez alors déduire à 100%. Dans ce cas, vous pourriez être amené à devoir prouver cet usage exclusivement professionnel lors d’un contrôle fiscal : par exemple, en démontrant que votre ordinateur ne contient pas de photos de vacances, uniquement des logiciels professionnels.

Une assurance pour votre matériel aussi

Une fois que vous avez investi dans un matériel technologique de pointe, autant l’assurer : vous déduirez fiscalement cette dépense au prorata de l’usage professionnel du matériel.  la TVA ne s’applique pas aux assurances.

Détail qui a son importance : l’assurance doit être prise au nom de votre entreprise !

Un sofa, une lampe, des fleurs

Tout ce mobilier qui rend votre cadre de travail plus pratique ou plus accueillant pour vos clients est déductible ! Cela vaut pour la décoration de votre bureau ou de votre salle d’attente, le frigo à destination de votre équipe, les fleurs et plantes vertes qui accueillent vos clients. Tout cela est déductible à 100% tant fiscalement qu’à la TVA.

Evidemment, le sofa de votre salon à usage privé ou les plantes de votre jardin n’entrent pas en ligne de compte. Bref, si vous usez de cette possibilité, n’en abusez pas…

Une juste part de votre connexion à internet

Vous êtes indépendant en personne physique ? Vous déduisez votre connexion à internet en fonction du temps que vous passez à travailler de la maison, soit de votre usage professionnel.

Si vous ne louez pas de bureau à l’extérieur et travaillez uniquement de la maison, vous déduisez fiscalement votre facture à hauteur de 5/7, pour les cinq jours de travail de la semaine. La tolérance maximale, pour la déductibilité à la TVA, est de 75%.

Vous travaillez 3 jours par semaine à la maison? vous déduisez 43% à l’impôt et la TVA.

Si vous êtes un indépendant en société et que vous avez conclu un contrat d’internet au nom de votre société, vous appliquez automatiquement les maximums de déductibilité, avec les tolérances TVA établies plus haut.

Du café, thé, jus de fruit

Eux aussi sont entièrement déductibles… bien sûr, dans la mesure où ces dépenses font fructifier votre activité : vous pouvez investir dans une machine à café Nespresso ou du thé fin en vrac si cela se justifie pour mieux recevoir vos clients ou favoriser votre concentration et celle de votre équipe. Il en va de même pour les collations telles que les fruits sur le lieu de travail.

☕️Par contre, le thé et le café que vous prenez au petit-déjeuner, et autres tablettes de chocolat, ne passent évidemment pas !

Profitez de Spotify, Soundcloud, Apple Music en travaillant

Grâce à ces plate-formes de streaming, vous vous construisez une bulle pour mieux vous concentrer ? Vous éliminez le bruit de fond de la maison pendant vos sessions de travail ?

Déduisez alors votre souscription au prorata de l’usage professionnel que vous en faites ! Si vous en avez un usage mixte, veillez, comme toujours, à spécifier clairement votre quote-part d’usage professionnel.

Vous déduisez un service qui apporte de la valeur à votre entreprise : un abonnement Netflix pour se détendre après les heures de travail n’entre pas dans cette catégorie…

Ces frais professionnels sont un excellent levier pour optimiser vos impôts et maîtriser vos coûts. C’est pourquoi, chaque fois que vous scannez un reçu avec Accountable, nous vous donnons une recommandation fiscale. Essayez ici !

 

Sibylle Greindl, crée du contenu et un sens de la communauté !
Sibylle Greindl, crée du contenu et un sens de la communauté !

Sibylle aime les mots et les histoires. Elle était parmi les tous premiers testeurs d'Accountable : elle a trouvé l'app tellement convaincante, qu'elle en a rejoint l'équipe !
Elle veille maintenant à ce qu'un maximum d'indépendants puisse profiter de l'expérience qu'elle a eue en rejoignant Accountable.

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