Als zelfstandige in België ben je verplicht om jaarlijks in maart een klantenlisting in te dienen.
Op deze pagina lees je of deze verplichting ook voor jou geldt, welke klanten er precies op de lijst moeten staan en hoe je deze correct indient.
De klantenlisting of btw-listing is een overzicht van alle Belgische bedrijven aan wie je het voorbije jaar minstens € 250 (excl. btw) hebt gefactureerd.
Dankzij deze klantenlisting krijgt de btw-administratie interessante inzichten, zoals bijvoorbeeld welke bedrijven zaken doen met elkaar.
De klantenlisting wordt jaarlijks voor 31 maart ingediend bij Intervat.
Niet btw-plichtige ondernemingen, die vrijgesteld zijn van btw omwille van de aard van de activiteit, moeten geen klantenlisting indienen. Hebben zij hiernaast nog een activiteit die wel btw-plichtig is? Dan moeten ze enkel voor dat gedeelte een klantenlisting indienen.
⚠️ Sla de termen dus niet door elkaar:
Zijn jouw klanten voornamelijk particulieren, of factureer je vooral kleinere bedragen? Dan is de kans reëel dat jouw klantenlisting leeg blijft.
Toch moet je zowel als btw-plichtige onderneming én als btw-vrijgestelde onderneming altijd, jaarlijks voor 31 maart, je klantenlisting indienen. Ook als de klantenlisting leeg is (nihil-listing).
Voor 2026 moesten kleine ondernemingen die vrijgesteld zijn van btw enkel een klantenlisting indienen wanneer er minstens één klant op stond. Vanaf dit jaar is het dus anders: vanaf nu moet je altijd je klantenlisting indienen, ook als deze leeg is (nihil-listing). Daarnaast moet je vanaf 2026 het totale omzetcijfer van het voorgaande kalenderjaar meedelen.
Op de klantenlisting of btw-listing vermeld je:
Deze klanten staan niet op de klantenlisting:
Er zijn 2 verschillende manieren voor het opstellen en indienen van je klantenlisting.
Stap 1: exporteer je klantenlisting uit je boekhoudsoftware
Met Accountable doe je dit zo:
Stap 2: log in bij Intervat.
Stap 3: upload de klantenlisting
Stap 4: klantenlisting indienen
Stap 5: controleer of de btw-listing is ingediend
Ga terug naar het tabblad ‘Dashboard’ en controleer of je KL onder 'mijn aangiften' staat met de status ‘Succes’.
Stap 1: neem je de lijst met klanten met wie je in het voorbije jaar samenwerkte erbij
Selecteer de volgende klanten:
Stap 2: log in bij Intervat.
Stap 3: upload de klantenlisting
Stap 4: klantenlisting indienen
Stap 5: controleer of de btw-listing is ingediend
Ga terug naar het tabblad ‘Dashboard’ en controleer of je KL onder 'mijn aangiften' staat met de status ‘Succes’.
💡 Heb je meer hulp nodig? Volg dit uitgebreid stappenplan.
Zitten al jouw verkoopfacturen in Accountable, dan stelt Accountable de klantenlisting voor jou op. Verder herinnert Accountable je tijdig aan de deadline en krijg je instructies voor het indienen bij Intervat. Zo eenvoudig kan het leven zijn.
Met Accountable wordt de btw-listing een kleine administratieve verplichting, die jij in een handomdraai zelf regelt.
Auteur - Hassan Ayed
Hassan is, samen met Nicolas en Alexis, mede-oprichter van Accountable. Hij is een erkend accountant en belastingadviseur bij Catalyst.
Wie is Hassan ?Bedankt voor je feedback!
Ja
Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...
Lees meerVanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...
Lees meerWanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...
Lees meerC’est hyper clair et le service est impeccable, vous répondez vite. La seule chose que j’ai remarqué qui pourrait être une nouvelle fonctionnalité: avoir la possibilité d’être plus précis au niveau de la détermination de ce qu’on paye pour nos cotisations sociales quand on a choisi un plan d’apurement. Par exemple, 300€ par mois au lieu que le choix soit juste par trimestre.
Patryk Borkowski
The coaching session on tax management was excellent, good material, excellent explanations and very insightful…my accountant and tax advisor are good, but never so comprehensive and accurate. Combined with the AI I never feel alone with Accountable
Sergio Barbarino
La rapidité de la réponse et l'efficacité
Véronique Rochet
Super snel en correct geholpen!
Jean-Charles Tibbaut
Le contact avec l'equipe ! On n'a pas affaire à un chat avec un robot stupide qui ne comprend rien mais avec des humains et un vrai dialogue
Freddy Carrette
altijd snelle, vriendelijke en professionele service. Ook al heb ik door gebrek aan activiteit weinig gebruik kunnen maken van uw diensten. Gisteren heb ik het contract opgezegd, en ook dat is heel vlot verlopen. Waarvoor dank.
Luc Kupers
The availability of your team to help and guide people to understand their finances better is what really makes Accountable valuable. While the AI is able to give answer to most of the basic questions, specific scenarios need counsel from a human which your team performs beautifully.
Sofiya Bogdan Neves
Top! Zeer tevreden wordt snel geholpen
Kadir Beler
Merci àPauline pour ses retours rapides et efficaces
Cindy Jacobs
réponse prompte, explications claires
Camelia Bonte
