En tant qu'indépendant belge, vous devez introduire un listing de vos clients chaque année, au mois de mars. Découvrez dans cet article si cette obligation s'applique à vous, ce que vous devez mentionner sur la liste et comment la soumettre correctement.
Le listing annuel des clients ou listing TVA est un aperçu de toutes les entreprises belges à qui vous avez facturé au moins 250 € (hors TVA) au cours de l'année précédente.
Grâce au listing clients, l'administration de la TVA obtient des informations intéressantes ; elle apprend quelles entreprises font des affaires ensemble, par exemple.
Le listing des clients belges avec lesquels vous avez collaboré l'année précédente doit être soumis à Intervat avant le 31 mars de chaque année. Donc :
Les entreprises non assujetties à la TVA, qui sont exonérées de la TVA en raison de la nature de leur activité, ne doivent pas soumettre de listing clients. Et si elles ont une activité supplémentaire qui elle, est soumise à la TVA ? Dans ce cas, elles ne doivent soumettre de listing de clients que pour cette partie de l'activité.
⚠️ Attention à ne pas confondre les termes suivants :
Vos clients sont principalement des particuliers, ou vous facturez surtout des petits montants ? Dans ce cas, il y a de fortes chances que votre listing de clients reste vide. Faut-il soumettre ce listing "néant" ? Cela dépend du type d'entreprise :
Dans le listing TVA ou listing clients, vous mentionnez :
Les clients suivants ne doivent pas figurer sur le listing clients :
Il y a deux moyens de rédiger et déposer son listing de clients.
Etape 1 : Exportez votre listing clients de votre logiciel de comptabilité
Si vous avez Accountable, voici comment procéder :
Etape 2 : Enregistrez-vous sur Intervat
Si vous êtes indépendant personne physique, identifiez-vous avec votre nom. Si vous êtes une société, donnez le nom de la société.
Etape 3 : Téléchargez votre listing clients
Etape 4 : Validez le dépôt du listing
Etape 5 : Vérifiez si le listing TVA a bien été enregistré
Retournez au dashboard d'Intervat et vérifiez si votre listing clients (LC) se trouve bien parmi vos déclarations déposées.
Etape 1 : prenez la liste des clients avec qui vous avez collaboré l'année dernière
Sélectionnez les clients suivants :
Etape 2 : Enregistrez-vous sur Intervat.
Si vous êtes indépendant personne physique, identifiez-vous avec votre nom. Si vous êtes une société, donnez le nom de la société.
Etape 3 : Téléchargez votre listing de clients
Vous verrez deux options dans Intervat :
Etape 4 : Validez le dépôt du listing
Etape 5 : Vérifiez si le listing TVA a bien été enregistré
Retournez au dashboard d'Intervat et vérifiez si votre listing de clients se trouve bien parmi vos déclarations déposées.
Si toutes vos factures de vente se trouvent dans Accountable, l'application peut établir votre listing de clients pour vous. De plus, Accountable vous rappelle la deadline du dépôt et vous donne des instructions pour soumettre le listing à Intervat. Simple, non ?
Avec Accountable, réglez votre listing TVA vite fait, bien fait.
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Auteur - Hassan Ayed
Hassan a cofondé Accountable avec Nicolas et Alexis. Il est Expert-Comptable et Conseiller Fiscal chez Catalyst.
Qui est Hassan ?Merci pour votre avis !
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Mark Van Leuven
Je me sens en tout confiance, jusqu’à maintenant, j’ai même proposé à quelques connaissances de me rejoindre. Chez Accountable
Jean Bernard PIERRE LOUIS
Snelle en duidelijke hulp
Jazzy Gérard
Suleyman antwoordde elke keer erg snel en heeft me enorm goed geholpen! Ik zelf ken niets van boekhouding en de dingen die ik moest inhouden. Maar hij heeft me stap voor stap geholpen.
Jill Vranken
Depuis 3 ans, j'ai le soutien de Accountable pour relancer mon activité d'indépendante en personne physique : c'est un soutien précieux; à chaque questionnement, je trouve des réponses, un appui, des conseils. Et cela me permet d'avancer sereinement, de continuer même dans les périodes de flou. Car je ne me sens pas seule et je peux me projeter dans les mois et les années qui viennent. Merci à eux!
Odile Vandermeeren
I appreciated the quick response to my question and the help I received. It gives me peace of mind as I learn how to be freelance in Belgium.
Anonymous
Beste, Ik kreeg eerst een heel duidelijke uitleg. Begrijpelijk want jullie kunnen niet weten dat ik de term intracommunatair wel ken. Ondanks het feit dat ik fout zat vermits ik dacht dat het over een verkoop ging bleven jullie zelfs aan de hand van mijn aankoopfactuur alles duidelijk weerleggen. Uiteindelijk werd het me dankzij jullie duidelijk dat ik de stap 'betaald´ zetten vergeten was en dat het daarom bleef staan als onbetaald op jullie scherm.
Evelyne Bombaerts
I love you guys! Altijd professioneel advies en praktische tips. Dit helpt mij als start-up enorm om verder te groeien. Dankjewel!
Leen Vandenbosch
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Gauthier Muguerza Bengoechea
Ik ben heel blij dat ik mijn boekhouding zelf kan beheren. Zit ik toch eens vast? Dan krijg altijd een snel en duidelijk antwoord op mijn vragen via de belastingscoaches.
Jorien Raeymaekers
