En tant qu'indépendant belge, vous devez introduire un listing de vos clients chaque année, au mois de mars. Découvrez dans cet article si cette obligation s'applique à vous, ce que vous devez mentionner sur la liste et comment la soumettre correctement.
Le listing annuel des clients ou listing TVA est un aperçu de toutes les entreprises belges à qui vous avez facturé au moins 250 € (hors TVA) au cours de l'année précédente.
Grâce au listing clients, l'administration de la TVA obtient des informations intéressantes ; elle apprend quelles entreprises font des affaires ensemble, par exemple.
Le listing des clients belges avec lesquels vous avez collaboré l'année précédente doit être soumis à Intervat avant le 31 mars de chaque année. Donc :
Les entreprises non assujetties à la TVA, qui sont exonérées de la TVA en raison de la nature de leur activité, ne doiventpas soumettre de listing clients. Et si elles ont une activité supplémentaire qui elle, est soumise à la TVA ? Dans ce cas, elles ne doivent soumettre de listing de clients que pour cette partie de l’activité.
⚠️ Attention à ne pas confondre les termes suivants :
Vos clients sont principalement des particuliers, ou vous facturez surtout des petits montants ? Dans ce cas, il y a de fortes chances que votre listing de clients reste vide.
Cependant, que vous soyez une entreprise assujettie à la TVA ou une entreprise exonérée de TVA (franchisé(e)), vous devez toujours introduire chaque année votre listing clients avant le 31 mars. Cela vaut également si le listing clients est vide (listing néant).
Avant 2026, les petites entreprises exonérées de TVA devaient uniquement soumettre un listing clients si celui-ci contenait au moins un client. Depuis cette année, la règle a changé : il faut désormais toujours soumettre votre listing clients, même s’il est vide (listing néant). De plus, à partir de 2026, vous devrez communiquer le chiffre d’affaires total de l’année civile précédente.
Dans le listing TVA ou listing clients, vous mentionnez :
Les clients suivants ne doivent pas figurer sur le listing clients :
Il y a deux moyens de rédiger et déposer son listing de clients.
Etape 1 : Exportez votre listing clients de votre logiciel de comptabilité
Si vous avez Accountable, voici comment procéder :
Etape 2 : Enregistrez-vous sur Intervat
Si vous êtes indépendant personne physique, identifiez-vous avec votre nom. Si vous êtes une société, donnez le nom de la société.
Etape 3 : Téléchargez votre listing clients
Etape 4 : Validez le dépôt du listing
Etape 5 : Vérifiez si le listing TVA a bien été enregistré
Retournez au dashboard d'Intervat et vérifiez si votre listing clients (LC) se trouve bien parmi vos déclarations déposées.
Etape 1 : prenez la liste des clients avec qui vous avez collaboré l'année dernière
Sélectionnez les clients suivants :
Etape 2 : Enregistrez-vous sur Intervat.
Si vous êtes indépendant personne physique, identifiez-vous avec votre nom. Si vous êtes une société, donnez le nom de la société.
Etape 3 : Téléchargez votre listing de clients
Vous verrez deux options dans Intervat :
Etape 4 : Validez le dépôt du listing
Etape 5 : Vérifiez si le listing TVA a bien été enregistré
Retournez au dashboard d'Intervat et vérifiez si votre listing de clients se trouve bien parmi vos déclarations déposées.
Si toutes vos factures de vente se trouvent dans Accountable, l'application peut établir votre listing de clients pour vous. De plus, Accountable vous rappelle la deadline du dépôt et vous donne des instructions pour soumettre le listing à Intervat. Simple, non ?
Avec Accountable, réglez votre listing TVA vite fait, bien fait.
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Auteur - Hassan Ayed
Hassan a cofondé Accountable avec Nicolas et Alexis. Il est Expert-Comptable et Conseiller Fiscal chez Catalyst.
Qui est Hassan ?Merci pour votre avis !
Utile
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Lire plusJe ne vois rien à améliorer pour l'instant. La qualité de vos services, le délais de réponse et la sympathie de votre équipe sont des points qui me conviennent parfaitement. Merci pour votre bon travail.
Anonyme
j'ai rencontré une difficulté et j'ai pu contacter rapidement un collaborateur ( Sihame )qui a répondu et résolu mon soucis rapidement
Jean-Marc Van Haute
Merci pour toute les réponses comme nouveau indépendant ça m aide beaucoup merci infiniment
"Mohamed Naji"
Le suivi par mail de votre service est appréciable. J’ai été étonné de devoir communiquer mon no de compte bancaire et surtout de donner un accès consultatif à celui-ci. Mais je vous l’avais déjà évoqué en vous précisant la raison. Bien cordialement François Bellière
Anonyme
la qualité des conseils donnés
Maël Fraipont
Très bien, disponibilité !
Daniel Mpoy Mukeba
C’est hyper clair et le service est impeccable, vous répondez vite. La seule chose que j’ai remarqué qui pourrait être une nouvelle fonctionnalité: avoir la possibilité d’être plus précis au niveau de la détermination de ce qu’on paye pour nos cotisations sociales quand on a choisi un plan d’apurement. Par exemple, 300€ par mois au lieu que le choix soit juste par trimestre.
Patryk Borkowski
La rapidité de la réponse et l'efficacité
Véronique Rochet
Le contact avec l'equipe ! On n'a pas affaire à un chat avec un robot stupide qui ne comprend rien mais avec des humains et un vrai dialogue
Freddy Carrette
