Als zelfstandige in België ben je verplicht om jaarlijks in maart een klantenlisting in te dienen.
Op deze pagina lees je of deze verplichting ook voor jou geldt, welke klanten er precies op de lijst moeten staan en hoe je deze correct indient.
De klantenlisting of btw-listing is een overzicht van alle Belgische bedrijven aan wie je het voorbije jaar minstens € 250 (excl. btw) hebt gefactureerd.
Dankzij deze klantenlisting krijgt de btw-administratie interessante inzichten, zoals bijvoorbeeld welke bedrijven zaken doen met elkaar.
De klantenlisting wordt jaarlijks vóór 31 maart ingediend bij Intervat.
Niet btw-plichtige ondernemingen, die vrijgesteld zijn van btw omwille van de aard van de activiteit, moeten geen klantenlisting indienen. Hebben zij hiernaast nog een activiteit die wel btw-plichtig is? Dan moeten ze enkel voor dat gedeelte een klantenlisting indienen.
⚠️ Sla de termen dus niet door elkaar:
Zijn jouw klanten voornamelijk particulieren, of factureer je vooral kleinere bedragen? Dan is de kans reëel dat jouw klantenlisting leeg blijft.
Toch moet je zowel als btw-plichtige onderneming én als btw-vrijgestelde onderneming altijd, jaarlijks voor 31 maart, je klantenlisting indienen. Ook als de klantenlisting leeg is (nihil-listing).
Voor 2026 moesten kleine ondernemingen die vrijgesteld zijn van btw enkel een klantenlisting indienen wanneer er minstens één klant op stond. Vanaf dit jaar is het dus anders: vanaf nu moet je altijd je klantenlisting indienen, ook als deze leeg is (nihil-listing). Daarnaast moet je vanaf 2026 het totale omzetcijfer van het voorgaande kalenderjaar meedelen.
Op de klantenlisting of btw-listing vermeld je:
Deze klanten staan niet op de klantenlisting:
Er zijn 2 verschillende manieren voor het opstellen en indienen van je klantenlisting.
Stap 1: exporteer je klantenlisting uit je boekhoudsoftware
Met Accountable doe je dit zo:
Stap 2: log in bij Intervat.
Als eenmanszaak kies je voor je eigen naam bij het inloggen, als vennootschap duid je je onderneming aan.
Stap 3: upload de klantenlisting
Stap 4: klantenlisting indienen
Stap 5: controleer of de btw-listing is ingediend
Ga terug naar het tabblad ‘Dashboard’ en controleer of je KL onder 'mijn aangiften' staat met de status ‘Succes’.
Stap 1: neem je de lijst met klanten met wie je in het voorbije jaar samenwerkte erbij
Selecteer de volgende klanten:
Stap 2: log in bij Intervat.
Als eenmanszaak kies je voor je eigen naam bij het inloggen, als vennootschap duid je je onderneming aan.
Stap 3: upload de klantenlisting
Stap 4: klantenlisting indienen
Stap 5: controleer of de btw-listing is ingediend
Ga terug naar het tabblad ‘Dashboard’ en controleer of je KL onder 'mijn aangiften' staat met de status ‘Succes’.
💡 Heb je meer hulp nodig? Volg dit uitgebreid stappenplan.
Zitten al jouw verkoopfacturen in Accountable, dan stelt Accountable de klantenlisting voor jou op. Verder herinnert Accountable je tijdig aan de deadline en krijg je instructies voor het indienen bij Intervat. Zo eenvoudig kan het leven zijn.
Met Accountable wordt de btw-listing een kleine administratieve verplichting, die jij in een handomdraai zelf regelt.
Auteur - Hassan Ayed
Hassan is, samen met Nicolas en Alexis, mede-oprichter van Accountable. Hij is een erkend accountant en belastingadviseur bij Catalyst.
Wie is Hassan ?Bedankt voor je feedback!
Ja
Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...
Lees meerVanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...
Lees meerWanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...
Lees meerParfait. Merci
Anonyme
Heel duidelijk en uitgebreid platform, veel informatie voor starters beschikbaar die mooi verwijst naar waar het platform mee kan helpen.
Kristof Buts
Je krijgt altijd het juiste antwoord op jou vragen. De medewerkers helpen jou altijd waar nodig. Opvolging is hun standaard! Gewoon top!
Seppe Fabry
Ik ben nog maar net zelfstandig en begrijp nog niet alles, waardoor mijn vragen soms wat “dom” kunnen overkomen. Toch nam Anouar echt de tijd om alles tot in detail uit te leggen. Zelfs wanneer ik een foute term gebruikte, legde hij meteen uit waarom dat zo was, ook al ging mijn vraag daar eigenlijk niet over. Daardoor heb ik zelfs méér bijgeleerd dan ik oorspronkelijk vroeg. Hij was super vriendelijk, antwoordde razendsnel, en binnen een uurtje was alles opgelost. Hij stuurde zelfs screenshots met uitleg en linkte relevante artikels. Echt fantastische hulp van Anouar, enorm bedankt!
Tedi Ivanova
Magamed heeft me super geholpen met alle vragen die ik had, in maart neem ik zeker verder contact op voor verdere aanpassing maar alle vragen die ik had werden perfect uitgelegd naar me!
Brian Masschelein
J'ai apprécié le contact aimable. J'ai un compte gratuit. Pouvoir avoir accès via ordinateur, sans passer par un smartphone serait un avantage important.
Anonyme
J’ai apprécié la simplicité d’utilisation d’Accountable et la clarté de l’interface. Les démarches sont bien expliquées, ce qui facilite vraiment la gestion administrative. Le service client est aussi réactif et professionnel, c’est rassurant. Pour l’amélioration, peut-être encore plus de tutoriels ou de guides pour les nouveaux utilisateurs afin de découvrir toutes les fonctionnalités plus rapidement.
Yvan-Loïc MAGNING SIMO AKONG
Comment me guider pour résoudre mon problème. J'ai vraiment apprécié la manière de me montrer et colmater mes lacunes
Madjid Taguemount
Top perfecte service
Amaury Philips
Thanks to Accountable I finally understood my finances and easily submitted all the declarations. They are always able to help with any of my questions, it is fast and realiable. 100% recommended!
Anonyme
