Dans cet article, nous vous expliquons comment mettre en place un transfert automatique de vos factures et dépenses depuis votre boîte de réception vers Accountable. Cela vous permettra de simplifier le suivi de vos frais et votre comptabilité. Cette méthode fonctionne avec différents services de messagerie, pas seulement Gmail.
Ouvrez le service de messagerie (par exemple Gmail) que vous utilisez pour vous connecter à Accountable.
Cliquez sur « Paramètres » (généralement représenté par une icône en forme d'engrenage).
Recherchez les options « Transfert et POP/IMAP ».
Ajoutez l'adresse e-mail de transfert correspondante :
Pour importer vos dépenses (par exemple, achats en ligne, abonnements) : expenses@accountable.eu
Pour importer vos recettes (par exemple, factures de commerce électronique, reçus, etc.) : revenue@accountable.eu
À présent, votre adresse e-mail devra être vérifiée afin de s'assurer que les e-mails sont bien transférés vers l'une de ces deux adresses.
Commencez par transférer un document de dépense ou de revenu par e-mail.
Vous recevrez ensuite automatiquement un e-mail vous demandant de confirmer votre adresse e-mail en cliquant sur un lien de confirmation.
Après confirmation de votre adresse e-mail, le transfert par e-mail sera activé et les dépenses et revenus transférés seront correctement traités et ajoutés à votre compte.
Cette étape de confirmation est nécessaire afin de valider votre adresse e-mail et d’activer le transfert par e-mail en toute sécurité.
Après validation, vous pouvez automatiser encore davantage le transfert grâce à des filtres dans votre messagerie.
Allez dans Filtres et adresses bloquées.
Créez un nouveau filtre en définissant des critères. Par exemple, pour les factures Uber, filtrez les e-mails dont l’objet contient « Uber » ou provenant de l’adresse d’Uber.
Sélectionnez Transférer vers l’adresse Accountable correspondante.
Enregistrez.
Dès lors, tous les e-mails répondant à vos critères seront automatiquement envoyés dans votre compte Accountable.
Vos dépenses et factures seront traitées sans effort de votre part, et les paiements correspondants seront mis en correspondance automatiquement : c’est toute la valeur ajoutée d’Accountable.
Si vous rencontrez des problèmes ou avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter via le chat.
Auteur - Valesca Wilms
Valesca est Content Manager chez Accountable Belgique. Elle écrit sur le statut de freelance, le travail indépendant et la fiscalité, en s'appuyant sur sa propre expérience de freelance.
Qui est Valesca ?Merci pour votre avis !
Utile
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Lire plusLe suivi par mail de votre service est appréciable. J’ai été étonné de devoir communiquer mon no de compte bancaire et surtout de donner un accès consultatif à celui-ci. Mais je vous l’avais déjà évoqué en vous précisant la raison. Bien cordialement François Bellière
Anonyme
la qualité des conseils donnés
Maël Fraipont
Très bien, disponibilité !
Daniel Mpoy Mukeba
C’est hyper clair et le service est impeccable, vous répondez vite. La seule chose que j’ai remarqué qui pourrait être une nouvelle fonctionnalité: avoir la possibilité d’être plus précis au niveau de la détermination de ce qu’on paye pour nos cotisations sociales quand on a choisi un plan d’apurement. Par exemple, 300€ par mois au lieu que le choix soit juste par trimestre.
Patryk Borkowski
The coaching session on tax management was excellent, good material, excellent explanations and very insightful…my accountant and tax advisor are good, but never so comprehensive and accurate. Combined with the AI I never feel alone with Accountable
Sergio Barbarino
La rapidité de la réponse et l'efficacité
Véronique Rochet
Super snel en correct geholpen!
Jean-Charles Tibbaut
Le contact avec l'equipe ! On n'a pas affaire à un chat avec un robot stupide qui ne comprend rien mais avec des humains et un vrai dialogue
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