Comment soumettre votre déclaration TVA sur Intervat

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En tant qu'indépendant, vous devez introduire périodiquement une déclaration de TVA. Cette déclaration contient le récapitulatif de la TVA que vous avez collectée vous-même via vos factures de vente et de la TVA que vous avez payée via vos achats professionnels. C'est sur base de cette déclaration que votre solde de TVA est calculé et que vous savez si vous bénéficiez d'un remboursement de la TVA ou si vous devez la payer.

Dans ce guide, nous vous guidons étape par étape à travers le processus de déclaration de la TVA : de la phase de préparation à l'envoi de la déclaration à Intervat, jusqu'au paiement de votre solde de TVA. C'est parti !

Délai de dépôt de la déclaration de TVA

Certains indépendants soumettent des déclarations de TVA tous les mois, mais la plupart des indépendants optent pour une déclaration TVA trimestrielle.

Ici, les déclarations mensuelles sont la règle, mais si votre revenu annuel brut est inférieur à 2 500 000 euros (hors TVA), vous pouvez vous contenter des déclarations trimestrielles.

Vous devez toujours soumettre votre déclaration de TVA entre le 1er et le 20 du mois suivant le trimestre pour lequel vous devez la soumettre.

Notez déjà ces dates dans votre agenda:

• 25/04/2025 : déclaration et paiement du 1er trimestre
• 25/07/2025 : déclaration et paiement du 2e trimestre*
• 25/10/2025 : déclaration et paiement du 3e trimestre
• 25/01/2025 : déclaration et paiement du 4e trimestre

*Pendant les vacances d’été, le délai pour introduire la déclaration est prolongé jusqu’au 08/08/2025. Cela ne s’applique pas si vous avez droit à un remboursement de TVA. Et si vous devez payer de la TVA, la date limite de paiement reste fixée au 25/07/2025.

Étape 1: Préparer votre déclaration de TVA

Suivez les étapes ci-dessous pour soumettre rapidement et facilement votre déclaration TVA vous-même.

Si vous travaillez avec un comptable, il y a de fortes chances qu'il prépare ou même effectue votre déclaration de TVA pour vous. Assurez-vous donc de bien vous entendre avec votre comptable pour éviter les surprises.

Peut-être que vous gardez et suivez vous-même vos dépenses et vos revenus de TVA. Dans ce cas, prenez-les avec vous maintenant, car dans l'étape suivante, nous allons les utiliser !

Si vous avez systématiquement suivi tous vos revenus et dépenses dans Accountable, alors vous pouvez littéralement créer la déclaration de TVA en un seul clic. Cela vous permet d’économiser énormément de temps et d’énergie. Pratique, n’est-ce pas ?

Êtes-vous un utilisateur d’Accountable?

Vérifiez d'abord si tous vos revenus et dépenses sont dans Accountable. C'est plus facile si vous créez vos factures de vente dans Accountable ou si vous les importez systématiquement. Il en va de même pour tous les reçus et factures d'achat, ajoutez-les dès que vous les recevez.

Dans la version web de Accountable, allez dans l'onglet "Taxes".

• Cliquez sur le trimestre pour lequel vous souhaitez déposer la déclaration, puis cliquez sur "Évaluer et soumettre" sous "TVA".

• Vérifiez vos revenus et dépenses. Notre application détecte automatiquement d’éventuelles erreurs et peut vous demander de vérifier certains éléments, comme des dépenses ou des transactions. Tout est en ordre ? Cliquez alors sur "Continuer".

Étape 2: Soumission à SPF Finances (Intervat)

Vous avez terminé tous les contrôles ? Il est temps de transmettre votre déclaration TVA en un seul clic.

Une authentification rapide suivra pour permettre à Accountable de soumettre votre déclaration TVA via Intervat.

• Choisissez la méthode de connexion de votre choix, par exemple Itsme.
• Suivez le processus d’authentification, faites défiler vers le bas et cochez « I accept ».
• Cliquez ensuite sur « Agree ».

Félicitations ! Votre déclaration TVA a bien été envoyée via Intervat.

Vous pouvez la consulter à tout moment via le bouton « Historique des soumissions » (l’icône horloge) en haut à droite de votre écran.

Vous souhaitez vérifier vous-même si votre déclaration TVA est bien arrivée à SPF Finances ?

C’est possible de deux manières :

• Option 1 : Connectez-vous à Intervat au nom de votre entreprise. Vous pourrez ensuite consulter votre déclaration TVA sous « Mes envois ». Si le statut indique « Succès », votre déclaration a bien été reçue.

• Option 2 : Connectez-vous à MyMinfin au nom de votre entreprise. Sous « Mes documents », vous trouverez l’accusé de réception de votre déclaration.

Étape 3: Payez votre solde de TVA (si nécessaire)

Après avoir soumis votre déclaration TVA avec succès, vous n’avez pas encore complètement terminé.

Vous devez payer la TVA ?

• Retournez sur Accountable.
• Payez votre solde TVA via le code QR.
• Marquez votre déclaration de TVA comme soumise et payée.

Vous recevez un remboursement de TVA ?

Dans ce cas, vous n’avez rien à faire, l’argent sera automatiquement versé sur votre compte.

En résumé

Dans la vidéo ci-dessous, je vous montre étape par étape comment soumettre votre déclaration TVA avec Accountable.

Vous avez encore des questions ? Contactez-moi sans hesiter.

Et voilà ! Vous avez donc rempli seul, avec un peu d'aide de la part d'Accountable, votre déclaration de TVA. Saviez-vous qu'avec Accountable vous pouvez également préparer et soumettre votre listing clients et votre impôt sur le revenu des personnes physiques vous-même ?

Essayez Accountable maintenant !

Auteur - Alexis Eggermont

Alexis est cofondateur et CPO d'Accountable. Il est passionné par l'utilisation des données, la technologie et l'entrepreneuriat.

Qui est Alexis ?