La réponse est simple : non, en tant qu'indépendant(e), vous n’êtes pas obligé(e) de travailler avec un comptable. En revanche, avoir une comptabilité correcte est une obligation légale. Si vous êtes capable, à tout moment, de présenter des chiffres corrects et les pièces justificatives nécessaires, alors tout va bien.
Certains entrepreneurs préfèrent travailler avec un comptable à leurs côtés, d’autres font leur comptabilité entièrement eux-mêmes (avec ou sans l’aide d’un logiciel). Le choix vous appartient donc entièrement.
On peut espérer que vous ne tenez pas votre comptabilité uniquement parce que la loi vous y oblige. Une comptabilité claire vous permet aussi de connaître votre situation financière. Sans quoi il est difficile de savoir si votre chiffre d’affaires est suffisant pour couvrir vos frais professionnels ou de savoir combien vous devez mettre de côté pour la TVA et les impôts. Tenir votre comptabilité vous permet également d’évaluer les bénéfices à investir dans du matériel coûteux.
Devez-vous, en tant qu’indépendant(e), tenir une comptabilité simple ou double ? En fonction de la réponse à cette question, et même si vous n’y êtes pas obligé(e), il peut s’avérer utile de faire appel à un comptable.
Les sociétés individuelles ou les personnes physiques, les sociétés en nom collectif (SNC), les sociétés en commandite simple (SComm) ou les associations sans but lucratif (asbl) peuvent tenir une comptabilité simple, à condition que le chiffre d’affaires annuel reste inférieur à 500 000 euros. Cela ne s'applique pas aux entreprises dans le secteur financier ou des assurances, qui tiennent une comptabilité double malgré le statut susmentionné.
Tenir une comptabilité simplifiée soi-même est relativement facile. Il s’agit essentiellement de conserver correctement tous les documents : vos factures de vente et vos frais professionnels, votre stock si vous en avez, vos transactions financières et, éventuellement, vos recettes quotidiennes.
Vous pouvez tenir ce type de comptabilité dans un logiciel tel qu’Excel, mais si vous n’avez que peu de connaissances en comptabilité, il est préférable de faire appel à un comptable ou à une plateforme de comptabilité numérique. Tout est alors pris en charge pour vous et vous évitez de commettre des erreurs.
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Pour les autres formes de sociétés (SRL, SC, SA, SE, SCE), la tenue d’une comptabilité double est obligatoire.
La comptabilité double vous permet d’avoir une vision encore plus approfondie de vos finances et constitue un véritable outil de gestion. Cependant, la comptabilité double est légèrement plus complexe. Comme son nom l'indique, chaque transaction est comptabilisée en double. Par ailleurs, vous devez établir un bilan et déposer les comptes annuels auprès de la Banque nationale. La comptabilité double a donc un caractère public.
Même dans le cadre d’une comptabilité double, il n’est pas obligatoire de faire appel à un comptable. Cependant, plus l’entreprise est grande, plus l’expertise d’un comptable est nécessaire.
La présence d’un comptable n'est donc pas obligatoire, mais elle est fortement recommandée dans certains cas. Un comptable peut notamment vous aider à introduire votre liste des clients, votre déclaration TVA trimestrielle, et il peut aussi émettre des conseils et répondre à vos questions.
De nombreux indépendants font une confiance aveugle à leur comptable. S’il commet une erreur dans la comptabilité ou dans la déclaration d’impôt, par exemple, c’est lui qui est responsable. Du moins si vous avez transmis tous vos documents correctement et à temps. La plupart des indépendants se sentent donc en sécurité lorsqu’ils font appel à un comptable.
En raison des tarifs parfois élevés des comptables, de plus en plus de personnes optent pour des solutions comptables numériques. À ce propos, saviez-vous qu’Accountable garantit également l’exactitude de vos déclarations ? Si vous introduisez tout correctement dans l’application et dans les délais, Accountable vous garantit qu’aucune amende ne vous sera infligée par le fisc. Tout simplement car, si vos données sont correctes, votre déclaration le sera aussi.
Faire appel à un comptable n’est donc pas obligatoire, mais il peut être utile d’en avoir un à disposition. Vous pouvez également opter pour une « solution hybride », c’est-à-dire, travailler avec un logiciel que vous partagez avec votre comptable. D’ailleurs, Accountable vous permet d’inviter gratuitement votre comptable dans l’application. C’est une manière pour vous et votre comptable d’économiser du temps et des efforts – que vous préférez sans doute plutôt consacrer à votre entreprise. ✨
Auteur - Artyom Ghazaryan
Artyom est Chef comptable chez Accountable, Expert-Comptable et Spécialiste Fiscal.
Qui est Artyom ?Merci pour votre avis !
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Lire plusJe ne vois rien à améliorer pour l'instant. La qualité de vos services, le délais de réponse et la sympathie de votre équipe sont des points qui me conviennent parfaitement. Merci pour votre bon travail.
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Patryk Borkowski
La rapidité de la réponse et l'efficacité
Véronique Rochet
Le contact avec l'equipe ! On n'a pas affaire à un chat avec un robot stupide qui ne comprend rien mais avec des humains et un vrai dialogue
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