Boostez votre productivité avec ces 15 extensions Chrome

Ah, la vie d’indépendant(e). Travailler d’où on veut, quand on veut, selon ses règles à soi.

Mais soyons francs : dans le monde merveilleux des vidéos de chats sur YouTube et d’un internet foisonnant de distractions, être efficace devient un défi en soi.

Pour beaucoup, Google Chrome est le meilleur moteur de recherches qui soit. Et d’après les statistiques, en effet, Chrome est un des plus utilisés. Ce que beaucoup ignorent par contre, c’est que vous pouvez installer des extensions qui vont révolutionner le moteur de recherches tel que vous le connaissez.

Vous pouvez installer facilement ces extensions sur Chrome. Et elles vous suivront tout au long de vos voyages sur internet. Il y a vraiment des milliers d’extensions, de celles qui vous proposent des jeux (pas si utiles, d’accord) à celles grâce à qui vous ne ferez plus jamais d’erreur dans un statut Linkedin (très utile !).

Dans ce post, nous allons passer en revue notre liste des meilleures Chrome Extensions, celles que tout(e) indépendant(e) devrait avoir dans son browser. L’installation est super facile : quand vous tombez sur une de ces extensions, vous cliquez sur le lien et vous commencez à l’utiliser directement.

C’est parti !

Vous ne voulez plus de distractions ? FOCUS !

Vous vous retrouvez toujours sur… au hasard… Facebook, sans savoir comment vous y êtes arrivé(e) ? Focus est là pour vous : cette extension bloque l’accès à certains sites pour une période donnée, de façon à ce que vous vous concentriez sur votre travail. Cette extension fonctionne selon un principe similaire à celui de la méthode Pomodoro (25 minutes de travail concentré, suivi d’une petite pause). À vous d’ajouter la liste de tous les sites que vous explorez en pleine phase de procrastination, de mettre le timer en route et le tour est joué !

Pendant les 25 minutes qui suivent, vous ne pourrez plus visiter ces sites et vous vous focaliserez sur votre travail. De plus, Focus a un modèle de to-do list qui vous permet de tirer le meilleur parti de vos moments de travail.

Vous pouvez télécharger Focus ici.

Si Focus vous semble un peu trop extrême, vous pouvez commencer avec Timewarp.

C’est une toute autre manière de surmonter les distractions qui peuplent le web : lorsque vous vous rendez sur un de ces sites distrayants, vous pouvez vous trouver redirigé(e) vers un site plus productif – de Facebook vers Gmail par exemple.

Ou bien un message motivant apparaîtra sur votre écran. Ou encore vous verrez, tout simplement, apparaître le temps que vous passez à procrastiner sur des sites divers – une bonne façon de se sentir coupable plus tard. 😉

Timewarp peut être téléchargé ici.

Le bruit vous déconcentre ? Noisli!

Vous travaillez du café au coin de la rue ? Vos voisins se bagarrent et leurs cris vous empêchent de bosser convenablement ? Bonne nouvelle, vous pouvez maintenant bloquer tous ces sons avec un générateur de bruit de fond.

Un des plus populaires est Noisli.

À partir d’une interface toute simple, vous pouvez choisir toute une série de sons comme “pluie”, “forêt”, “train” et bien d’autres. Vous pouvez même combiner plusieurs sons comme pluie et train par exemple en un seul son, et l’enregistrer pour le réutiliser.

Vous pouvez télécharger Noisli ici.

Vous voulez garder trace du temps qui passe ? Clockify Time Tracker!

Clockify, connu pour son app gratuite pour mobile et desktop, a aussi développé une extension Chrome excellente. L’extension Clockify Time Tracker facilite le suivi de votre travail (et des heures que vous pouvez facturer aux clients !) : vous n’avez même plus besoin d’ouvrir une app pour lancer le timer.

Il vous suffit d’installer l’extension, de créer un compte gratuit et vous pouvez déjà suivre vos activités.

De cette façon, vous avez une vue sur votre productivité, vous pouvez éventuellement vous améliorer, et last but not least, vous avez un décompte précis des heures que vous pouvez facturer.

Vous pouvez télécharger Clockify ici.

Envie de réserver du contenu pour plus tard ? Evernote ou Pocket!

Nos sites favoris sont déjà une source de fabuleuses distractions. Le contenu que nos amis partagent peuvent l’être encore davantage. Le risque de se retrouver avec dix mille fenêtres ouvertes en même temps et plus du tout concentré(e) sur son travail est bien présent…

Mais ce n’est pas pour autant qu’il vous faut renoncer à tout ce contenu passionnant. Vous pouvez juste le mettre de côté pour plus tard – lorsque vous êtes coincé(e) dans les transports en commun ou attendez un rendez-vous.

Les deux extensions suivantes vous permettent justement de garder ces contenus pour plus tard, sur vos différents appareils et même de les consulter offline.

Pocket vous permet de faire tout cela.

Evernote vous permet cela, et plus encore, à partir de son web clipper. Tout le contenu que vous avez ainsi clippé reste disponible dans Evernote. Vous pouvez structurer ces données, rédiger des notes, et Evernote vous propose des liens vers des contenus similaires que vous auriez ajoutés précédemment.

Vous pouvez trouver  The Pocket ici et Evernote ici.

Vous devez expliquer un concept à votre client ? Créez une vidéo avec Loom !

Parfois, la meilleure façon d’expliquer quelque chose à quelqu’un est de s’asseoir à côté de cette personne et de montrer, sur votre écran, ce qu’ils doivent faire ou comment vous le faites. Mais ce n’est pas toujours possible. Et c’est là que Loom vous aide : Loom vous permet d’enregistrer votre écran, ou votre écran et vous, via votre webcam. Idéal pour expliquer un nouveau concept à quelqu’un de l’autre côté de l’écran.

Vous pouvez télécharger Loom ici.

Chrome prend trop de mémoire ? Essayez OneTab ou The Great Suspender

Vous connaissez ce moment où l’on a dix mille fenêtres ouvertes en même temps, sans plus très bien savoir à quoi elles servent ?

Vous connaissez aussi l’impact de cette multiplication des fenêtres ? Elles rendent peu à peu votre travail sur ordinateur plus lent… et vous rendent aussi moins productifs.

Avec OneTab, un seul bouton dans votre browser permet de fermer toutes ces pages à la fois, avec une série de liens qui permet de les ré-ouvrir rapidement ensuite si besoin.

Un peu trop radical à votre goût ? The Great Suspender suspend les pages que vous n’avez plus consultées depuis un moment. Elles sont encore là mais, en attendant, elles ne s’attaquent pas aux ressources de votre ordinateur.

Vous pouvez trouver OneTab ici et The Great Suspender ici.

L’anglais n’est pas votre première langue mais vous voulez écrire comme un pro ?

Il y a pas mal de services qui peuvent vous aider à détecter les typos. Mais Grammarly est plus qu’une ligne rouge en-dessous d’un mot mal orthographié. Il corrige les erreurs phonétiques, de même que les fautes d’orthographe et les erreurs grammaticales. Un mauvais usage des noms ou des pronoms, une erreur de préposition ou une mauvaise conjugaison : Grammarly voit tout et corrige tout !

Arrêtez de perdre du temps à relire votre mail ou votre post Linkedin pour la quatrième fois. Grammarly s’assure que tous vos mails, vos posts, bref tout ce que vous tapez en ligne est clair et net. Si vous choisissez leur plan payant, Grammarly fonctionne aussi dans Google Docs !

Bref, avec Grammarly, vos textes auront toujours un air professionnel, que vous écriviez de n’importe où.

Retrouvez Grammarly ici.

Vous voulez programmer un envoi ultérieur de vos emails ? Boomerang ou Streak sera votre allié !

Parfois vos clients se trouvent dans un autre fuseau horaire. Parfois vous les connaissez tellement bien que vous savez qu’il vaut mieux leur écrire un jeudi très tard.

Et c’est là que Boomerang devient essentiel : vous pouvez écrire un mail et décider qu’il s’enverra à un moment précis, même si vous n’êtes pas derrière votre ordinateur à ce moment précis. Vous pouvez envoyer votre email au moment où il y a le plus de chances qu’on l’ouvre et… qu’on y réponde !

En plus de cela, Boomerang vous propose aussi des reminders, pour suivre votre envoi même quand aucune réponse n’arrive.

Vous êtes même prêt(e) à passer à la vitesse supérieure ? Vous utilisez Gmail (ou Google Apps) ? Alors regardez Streak.

Streak transforme votre boîte mail en un CRM, un “Customer Relationship Management (CRM) system”.

Comme Boomerang, Streak vous permet de programmer votre email, de voir si il est ouvert. Il vous envoie aussi des notifications en temps réel. De cette façon, vous pouvez construire une communication fluide avec vos clients.

Vous pouvez même partager des emails à toute une équipe, et séparer facilement les différentes conversations. Par-dessus le marché, Boomerang vous aide à gérer les deals qui vous attendent comme votre to-do-list de service aux clients.

Vous pouvez télécharger Boomerang ici ou Streak ici.

Vous voulez envoyer des nouvelles à vos clients ? Pensez à Revue !

Évidemment, une des meilleures façons de construire une relation avec vos clients, c’est en restant présent à leur esprit, et en leur partageant des infos intéressantes. À ces égards, une newsletter peut se révéler très utile.

Il fut un temps où envoyer une newsletter était un processus pénible et ardu. Avec Revue, c’est devenu un jeu d’enfant. En installant cette extension, vous pouvez conserver tout le contenu intéressant que vous auriez glané sur le net et envoyer une newsletter en deux temps trois mouvements.

Pour les 50 premiers inscrits à la newsletter, Revue est gratuit : une très bonne option donc, en particulier si vous avez une petite base de clients.

Vous pouvez télécharger Revue ici.

Vous utilisez le même mot de passe, toujours et partout ? Il temps d’utiliser LastPass ou 1Password !

Tous les jours, vous recourez à une multitude de services en ligne. Vous avez donc une multitude de comptes pour ces services et… une multitude de mots de passe. Il vaut mieux qu’ils soient bien gardés, non ?

Cela dit, un bon mot de passe, sûr, est difficile à créer et encore plus difficile à retenir… LastPass et 1Password peuvent vous y aider !

Vous devez retenir uniquement un mot de passe, tout à fait sûr. Celui-ci vous donne accès au coffre-fort qui stocke tous vos mots de passe bien en sécurité. Vous êtes protégés, les données de vos clients aussi.

Vous pouvez télécharger LastPass ici ou 1Password ici.

Voici donc la liste de nos extensions Chrome favorites. Bienvenue dans cette nouvelle ère de productivité !

Vous en avez d’autres à suggérer ? Proposez-les en commentaires ci-dessous.