Als zelfstandige moet je periodiek je btw-aangifte indienen. Deze aangifte bevat het overzicht van btw die je zelf hebt geïnd via je verkoopfacturen, en de btw die je hebt betaald via je professionele aankopen. Op basis van deze aangifte wordt je btw-saldo berekend, en ontdek je of je btw terugkrijgt of moet doorstorten.
In deze gids nemen we je stap voor stap mee doorheen de btw-aangifte: van de voorbereiding tot het indienen bij Intervat en het betalen van je btw-saldo. Let’s go!
Btw kalender: wanneer btw-aangifte indienen?
De periodieke btw-aangifte kan via een maandelijkse aangifte, of een kwartaalaangifte.
- Verdien je minder dan 2.500.000 euro (exclusief btw): kwartaalaangifte.
- Verdien je meer dan 2.500.000 euro (exclusief btw): maandelijkse btw-aangifte.
Je btw-aangifte of kwartaalaangifte dien je telkens in tussen de 1ste en voor de 25ste van de maand die volgt op kwartaal waarvoor je aangifte moet doen.
Noteer deze deadlines voor de btw-aangifte alvast in je agenda:
- 25-04-2025: betaling en aangifte kwartaal 1
- 25-07-2025: betaling en aangifte kwartaal 2*
- 25-10-2025: betaling en aangifte kwartaal 3
- 25-01-2026: betaling en aangifte kwartaal 4
*Tijdens de zomervakantie wordt de deadline voor aangifte verlengd tot 08/08/2025. Dit geldt niet als je btw terugkrijgt, en ook als je btw verschuldigd bent is de deadline voor betaling nog steeds 25-07-2025.
Stap 1: Bereid je btw-aangifte voor
Volg onderstaand stappenplan om je btw-aangifte snel en eenvoudig zelf in te dienen.
Als je met een boekhouder samenwerkt, is de kans groot dat hij of zij je btw-aangifte doet. Spreek dit daarom goed af, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
Misschien houd je zelf je btw-uitgaven en -inkomsten bij. Neem ze er dan nu bij, want in de volgende stap gaan we ermee aan de slag!
Als jij al je inkomsten en uitgaven systematisch hebt bijgehouden in Accountable, dan creëer je de btw-aangifte letterlijk met één druk op de knop. Dat bespaart jouw een hoop tijd en werk. Handig toch?Tij
Ben je een Accountable gebruiker?
Check dan eerst of al je inkomsten en uitgaven in Accountable zitten. Dit gaat het gemakkelijkst als je je verkoopfacturen opmaakt in Accountable of systematisch oplaadt. Hetzelfde geldt voor alle bonnetjes en aankoopfacturen, voeg deze toe van zodra je ze ontvangt.
Ga in web-versie van Accountable naar het tabblad ‘Belastingen’.
- Ga naar het kwartaal waarvoor je de aangifte wil doen, en klik dan onder ‘Btw’ op ‘Beoordelen en indienen’.
- Controleer je inkomsten en uitgaven. Onze app detecteert automatisch mogelijk fouten en vraagt je mogelijks bepaalde zaken, zoals uitgaven of transacties te controleren. Alles in orde? Klik dan op ‘Doorgaan’.
Stap 2: Indienen bij FOD Financiën (Intervat)
Nu je alle checks doorstaan hebt is het tijd om je btw-aangifte in te dienen. Dat kan met één druk op de knop, rechtstreeks vanuit de Accountable app.
Vervolgens volgt een snelle authenticatie om Accountable toegang te geven je btw-aangifte in te dienen bij Intervat.
- Kies de gewenste aanmeldmethode, bijvoorbeeld Itsme.
- Volg het authenticatieproces, scroll naar beneden en vink “I accept” aan.
- Klik vervolgens op “Agree”.
Hoera! Je btw-aangifte is nu ingediend bij Intervat.
Je kan je ingediende btw-aangifte op elk moment raadplegen via de ‘geschiedenis’-knop (klokje), rechtsbovenaan je scherm.
Wil je zelf controleren of je btw-aangifte goed is aangekomen bij de FOD Financiën?
Dat kan op twee manieren:
- Optie 1: log in bij Intervat in naam van je onderneming. Vervolgens kan je je btw-aangifte raadplegen onder “Mijn aangiften”. Staat er “Succes” onder “Status”, dan is je btw-aangifte goed aangekomen.
- Optie 2: meld je aan bij MyMinfin in naam van je onderneming. Onder “Mijn documenten” vind je de ontvangstbevestiging van je aangifte.
Stap 3: Betaal (indien nodig) je btw-saldo
Na het succesvol indienen van je btw-aangifte, ben je nog niet helemaal klaar.
Moet je btw betalen?
- Ga terug naar Accountable.
- Betaal je btw-saldo via de QR-code.
- Markeer je btw-aangifte als ingediend en betaald.
Krijg je btw terug?
- Dan hoef je niets te doen, het geld zal automatisch op je rekening verschijnen.
Samengevat
In onderstaande video toont Isabel je stap-voor-stap hoe je je btw-aangifte indient met Accountable.
Heb je hier nog vragen over? Contacteer dan zeker onze Belastingcoaches
Zo, nu heb je helemaal zelf, met een klein beetje hulp van Accountable, je btw-aangifte ingediend. Wist je dat je met Accountable ook je klantenlisting en personenbelasting zelf opmaakt en indient?
Probeer Accountable nu gratis!
