Verkoop je als zelfstandige producten via Bol.com? Dan is het belangrijk om je inkomsten, provisies en kosten correct vast te leggen in je boekhouding. Deze handleiding leidt je stap voor stap door het hele proces in Accountable.
Hoe je deze inkomsten boekt, hangt af van wie er daadwerkelijk koopt: een particuliere klant of een bedrijf.
Noteer altijd je bruto-omzet, niet het nettobedrag!
Bij Bol.com hoef je geen afzonderlijke factuur uit te reiken aan particuliere klanten, dus kun je alle verkopen aan particuliere klanten voor een afrekenperiode bundelen in één boeking, met behulp van de optie „Inkomsten zonder factuur” in Accountable. Gebruik het document dat je van Bol.com ontvangt om dit correct te registreren:
Ga naar het tabblad Inkomsten en kies "Voeg een inkomst zonder factuur toe".
Upload de afrekeningsfactuur als bijlage.
Gebruik de datum van je afrekeningsfactuur als uitgiftedatum.
Laat het veld ‘klant’ leeg, of geef het een duidelijke naam, zoals ‘Bol.com – particuliere klanten – maand’.
Kies "Verkoop van goederen" als categorie.
Voer de totale bruto-opbrengst uitsluitend van particuliere klanten voor die periode in, zoals vermeld als "Totaal jouw opbrengsten" op je afrekeningsfactuur.
Kies het juiste btw-tarief voor uw producten (meestal 21%).
Nederlandse verkopers onder €500 (drempel van 10K, OSS)
Belgische onder 500
Franchisee
or a private sale above €500 create invoice
Belgische klanten
Subject to VAT (Peppol)
Nederlandse klanten (Btw verlegd, geen peppol)
Als een klant als bedrijf heeft besteld (B2B-transactie), vereist Bol.com dat je een correcte factuur aan deze klant verstuurt. Bol.com geeft de aanvraag alleen door; het bedrijf stelt geen factuur namens jou op. Maak in Accountable een gewone verkoopfactuur aan voor die klant, op dezelfde manier als je dat voor elke andere klant zou doen: Hoe maak ik een verkoopfactuur aan of registreer ik andere inkomsten?
Dezelfde aanbeveling geldt voor particuliere klanten zodra het verkoopbedrag hoger is dan € 250: maak voor die klant een aparte factuur aan in plaats van het bedrag op te nemen in je inkomsten zonder factuur.
ℹ️ Het bedrag dat op je bankrekening staat, komt niet overeen met het bedrag dat je als inkomsten boekt, en dat klopt. Provisies en kosten worden apart als uitgaven geboekt, wat het verschil verklaart.
⚠️ Boek dezelfde verkoop niet twee keer. Als je al een aparte factuur hebt aangemaakt voor een zakelijke klant of een particuliere klant met een bedrag van meer dan € 250, sluit dat bedrag dan uit van je gebundelde post „Inkomsten zonder factuur” voor die periode. Anders wordt die verkoop twee keer als inkomsten geregistreerd.
Op dezelfde afrekening als je inkomsten vermeldt Bol.com ook de kosten die het in mindering heeft gebracht: een commissie en een bijdrage aan verzendkosten/pakketlabels, plus opslagkosten als je gebruikmaakt van Fulfilment by Bol (FBB). Je trekt deze kosten nooit rechtstreeks van je inkomsten af, maar boekt ze apart als uitgave, te vinden onder ‘Gemaakte kosten’ op je afrekening.
Zo boek je deze kosten op de juiste manier:
Ga naar het tabblad ‘Uitgaven’ en klik op ‘Voeg handmatig een uitgave toe’.
Selecteer "Bol.com BV" als leverancier.
Voer de totale kosten (provisie + verzend- en opslagkosten) in, zoals vermeld onder „Gemaakte kosten” op uw afrekeningsfactuur.
Selecteer "Andere onkosten" als categorie.
Voeg dezelfde afrekeningsfactuur als bijlage toe.
⚠️ Bol.com is een Nederlands bedrijf. Meestal is op deze kosten de verleggingsregeling van toepassing. Selecteer "Verlegging" als btw-behandeling voor deze uitgave in Accountable.
Adverteert u uw producten op Bol.com, bijvoorbeeld via ‘Sponsored Products Ads’? Hiervoor ontvangt u een aparte factuur (‘Adverteren via Bol’), los van uw afrekeningsfactuur. Boek dit onder de uitgaven, aangezien dit voor u een kostenpost is.
Ga naar het tabblad ‘Uitgaven’ en klik op ‘Voeg handmatig een uitgave toe’.
Selecteer "Bol.com" als leverancier.
Voer het totale bedrag in dat op de factuur onder „Totaal gemaakte kosten“ staat vermeld.
Kies "Reclame" als categorie.
Voeg de reclamefactuur als bijlage toe.
⚠️ Ook hier geldt de verleggingsregeling. Selecteer "Verlegging" als btw-behandeling voor deze uitgave.
Wanneer een klant een product retourneert en Bol.com de terugbetaling verwerkt, registreer je dit in Accountable als een creditnota. Hierdoor wordt je omzet correct aangepast.
💡 In je Bol.com-afrekeningsrapport vind je een overzicht van alle retourzendingen en terugbetalingen. Gebruik dit als basis voor je creditnota’s. Meer informatie over het aanmaken van een creditnota: Een factuur annuleren met een creditnota
Als verkoper op Bol.com heb je waarschijnlijk ook voorraad. Het is belangrijk om je voorraad goed bij te houden, zodat je boekhouding klopt en je altijd een duidelijk beeld hebt van wat je nog op voorraad hebt.
💡 Meer informatie over het beheren van je voorraad in Accountable: Hoe beheer je de voorraad in Accountable?
Aan het einde van het jaar ontvang je van Bol.com een jaaroverzicht met een samenvatting van al je verkopen, commissies en kosten. Bewaar dit document altijd als bewijs in je documentenarchief.
Je kunt het jaaroverzicht ook gebruiken om te controleren of alles wat je het hele jaar door in Accountable hebt ingevoerd, klopt. Dit is een handige manier om je boekhouding aan het einde van het jaar af te sluiten.
Dan breng je geen btw in rekening over je verkopen via Bol.com en boek je je omzet zonder btw.
Vervolgens breng je btw in rekening over je verkopen. Let ook op de drempel van € 10.000 voor verkopen aan particulieren in andere EU-landen. Als je die drempel overschrijdt, moet je het btw-tarief van het land van de koper hanteren. Je kunt dit vereenvoudigen via de OSS-regeling (One Stop Shop).
🚨 Deze drempel wordt momenteel niet automatisch bijgehouden in Accountable; je moet dit handmatig in de gaten houden. Meer informatie over e-commerce en btw: Een overzicht van de belastingen op e-commerce in België
Heb je nog een vraag of weet je niet zeker hoe je met jouw specifieke situatie moet omgaan? Neem dan contact met ons op via de chat in de app. We helpen je graag verder. 😊
Author - Valesca Wilms
As content marketing lead at Accountable Belgium, Valesca writes about freelancing, self-employment, and taxes based on her own experience as a freelancer.
Who is Valesca ?Thank you for your feedback!
Useful
As a self-employed individual with a sole proprietorship, your income is taxed under the personal in...
Read moreStarting from 2026, all self-employed individuals will need to send their invoices electronically in...
Read moreThe VAT reverse charge is a complicated word for a simple concept. It helps you purchase and sell sm...
Read moreThey always answer right away to any question I have, they provide clear answers, and they are very patient even when I struggle to understand. They try to explain in different ways. They are very helpful, responsive and friendly.
Chiara Marradi
01/05/2026
Everything was great! All my questions were answered quickly and in a friendly manner.
Wenzeslawa Wegener
04/05/2026
In the world where everyone seems to be out to get small entrepreneurs and overwhelm them with new rules, more taxes and reporting obligations, Accountable often feels like the one steady partner that actually wants you to succeed, providing quick, clear and personalised support. Thank you!
Janina Arsenjeva
10/04/2026
This is an amazing application with great support on issues. In short as in day I am addicted to it (in a positive way). I myself is from IT project management and the way they have captured the user requirement, it’s phenomenal.
Sumit Tewary
01/12/2024
UI is great. Feature packed and very easy to use. The team at Accountable were VERY quick to respond and their team of technicians soon had a fix in place. Very happy with the level of service so far. Thumbs up from me!
Dean Osborne
14/06/2023
This program is a lifesaver, and it is always improving. Plus, it has an AI chat feature that is actually useful.
Jeffrey Humble
14/01/2026
The coaching session on tax management was excellent, good material, excellent explanations and very insightful. Combined with the AI I never feel alone with Accountable.
Sergio Barbarino
23/04/2026
The availability of your team to help and guide people to understand their finances better is what really makes Accountable valuable. While the AI is able to give answers to most basic questions, specific scenarios need counsel from a human which your team performs beautifully.
Sofiya Bogdan Neves
18/04/2026
Fast and careful answers from Alina. Top service. Thank you.
Anonymous
15/04/2023
They always answer for questions wherever is via direct e-mail or through app. If they can’t answer fully they will forward you to the right place. Documents were always prepared well and ready to send further to government. Everything is intuitive in the app and easy to sort out even for someone completely green in this field.
Anonymous
22/03/2026
