GLN staat voor Global Location Number. Het is meestal een 13-cijferige identificatiecode die een specifieke locatie of entiteit uniek aanduidt, zoals een hoofdzetel, magazijn, winkelpunt, facturatie-afdeling of digitale mailbox.
Voorbeeld
GLN: 5412345678908
Ondernemingsnummer (KBO): in België is dit de meest gebruikte basis om je Peppol-ID op te bouwen. In Peppol zie je dat vaak met prefix 0208.
Btw-nummer: kan ook als identifier gebruikt worden, vaak met prefix 9925. Dit btw-nummer blijft daarnaast ook een essentieel gegeven op de factuur bij btw-plichtige B2B-klanten.
GLN: wordt in Peppol gebruikt met prefix 0088. Dit is handig als een bedrijf meerdere vestigingen of afdelingen apart wil identificeren.
Voorbeelden van Peppol-ID’s
0208:0123456789 (ondernemingsnummer)
9925:BE0123456789 (btw-nummer)
0088:5412345678908 (GLN)
Je hebt een GLN nodig als je klant of leverancier expliciet vraagt om via GLN te werken, of als je in de Peppol Directory ziet dat de ontvanger geregistreerd staat met een GLN (0088) in plaats van met een ondernemingsnummer of btw-nummer.
Dit komt vaak voor bij retail, logistiek, multinationals en organisaties met meerdere vestigingen.
Stap 1: Vraag je klant naar zijn Peppol-ID of Endpoint ID. Als je 0088:… krijgt, is dat een GLN.
Stap 2: Zoek de ontvanger op in de Peppol Directory met naam, adres of ID en controleer welke identifier ze gebruiken om e-facturen te ontvangen.
Stap 3: Laat je klant bevestigen welke locatie of afdeling de facturen moet ontvangen, want één organisatie kan meerdere GLN’s hebben.
Een GLN wordt uitgegeven binnen het GS1-systeem. In de praktijk betekent dit dat je je aansluit bij GS1 en vervolgens GLN’s toekent aan je locaties of afdelingen volgens je noden.
Vanaf 1 januari 2026 is gestructureerde e-facturatie verplicht voor B2B-transacties tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen. Peppol is daarbij de meest gebruikte manier om die e-facturen uit te wisselen.
Accountable is een erkend Peppol-toegangspunt. Je activeert Peppol via Instellingen en daarna kan je e-facturen verzenden en ontvangen.
Belangrijk in Accountable bij klanten die met GLN werken
Accountable controleert bij het verzenden via Peppol standaard of het btw-nummer van je klant gekoppeld is aan een geldig Peppol-adres. Als je klant enkel met GLN (0088) geregistreerd is, kan die controle geen match geven.
Praktische aanpak
Stap 1: Controleer in de Peppol Directory met welk ID je klant ontvangt (0208, 9925 of 0088).
Stap 2: Vraag je klant welk Peppol-ID hij verwacht op de factuurstroom (bij meerdere vestigingen is dat vaak een specifieke GLN).
Stap 3: Lukt verzenden via Peppol niet, contacteer support met het factuurnummer en het juiste Peppol-ID of GLN van je klant, zodat de aflevering correct kan verlopen.
Moet ik altijd een GLN hebben?
Nee. Voor de meeste zelfstandigen volstaan ondernemingsnummer en btw-nummer. Je gebruikt GLN vooral als je handelspartner het vereist.
Vervangt een GLN mijn btw-nummer op de factuur?
Nee. Een GLN is een adres/identifier voor elektronische aflevering. Het btw-nummer blijft een kerngegeven op de factuur bij btw-plichtige transacties.
Kan één bedrijf meerdere GLN’s hebben?
Ja. Bedrijven kunnen per vestiging, afdeling of facturatie-eenheid verschillende GLN’s gebruiken.
Author - Valesca Wilms
As content marketing lead at Accountable Belgium, Valesca writes about freelancing, self-employment, and taxes based on her own experience as a freelancer.
Who is Valesca ?Thank you for your feedback!
Useful
As a self-employed individual with a sole proprietorship, your income is taxed under the personal in...
Read moreStarting from 2026, all self-employed individuals will need to send their invoices electronically in...
Read moreThe VAT reverse charge is a complicated word for a simple concept. It helps you purchase and sell sm...
Read moreThey always answer right away to any question I have, they provide clear answers, and they are very patient even when I struggle to understand. They try to explain in different ways. They are very helpful, responsive and friendly.
Chiara Marradi
01/05/2026
Everything was great! All my questions were answered quickly and in a friendly manner.
Wenzeslawa Wegener
04/05/2026
In the world where everyone seems to be out to get small entrepreneurs and overwhelm them with new rules, more taxes and reporting obligations, Accountable often feels like the one steady partner that actually wants you to succeed, providing quick, clear and personalised support. Thank you!
Janina Arsenjeva
10/04/2026
This is an amazing application with great support on issues. In short as in day I am addicted to it (in a positive way). I myself is from IT project management and the way they have captured the user requirement, it’s phenomenal.
Sumit Tewary
01/12/2024
UI is great. Feature packed and very easy to use. The team at Accountable were VERY quick to respond and their team of technicians soon had a fix in place. Very happy with the level of service so far. Thumbs up from me!
Dean Osborne
14/06/2023
This program is a lifesaver, and it is always improving. Plus, it has an AI chat feature that is actually useful.
Jeffrey Humble
14/01/2026
The coaching session on tax management was excellent, good material, excellent explanations and very insightful. Combined with the AI I never feel alone with Accountable.
Sergio Barbarino
23/04/2026
The availability of your team to help and guide people to understand their finances better is what really makes Accountable valuable. While the AI is able to give answers to most basic questions, specific scenarios need counsel from a human which your team performs beautifully.
Sofiya Bogdan Neves
18/04/2026
Fast and careful answers from Alina. Top service. Thank you.
Anonymous
15/04/2023
They always answer for questions wherever is via direct e-mail or through app. If they can’t answer fully they will forward you to the right place. Documents were always prepared well and ready to send further to government. Everything is intuitive in the app and easy to sort out even for someone completely green in this field.
Anonymous
22/03/2026
