They always answer right away to any question I have, they provide clear answers, and they are very patient even when I struggle to understand. They try to explain in different ways. They are very helpful, responsive and friendly.
🚨 Actie nodig vóór je volgende auteursrechtenfactuur in 2026 Ga naar Instellingen > Belastingen in Accountable en geef aan of je een kunstwerkattest hebt. Deze instelling bepaalt hoe je roerende voorheffing wordt berekend vanaf inkomstenjaar 2026. Bekijk de stappen → |
Vanaf inkomstenjaar 2026 (belastbaar jaar 2027) is de forfaitaire kostenaftrek op auteursrechten niet meer voor iedereen toegankelijk. Ze is voorbehouden aan houders van een kunstwerkattest, en enkel voor de activiteiten die dat attest dekt.
De rest van het regime blijft gelijk: auteursrechten blijven geklasseerd als roerende inkomsten, belast aan een vast tarief van 15 % roerende voorheffing, met een jaarlijks geïndexeerd plafond (€77.220 voor inkomsten 2026).
✅ Met attest: je behoudt de forfaitaire aftrek van 50 %/25 % per schijf, voor inkomsten verbonden aan de gedekte activiteiten.
❌ Zonder attest, maar met bewijsbare werkelijke kosten: je kunt nog altijd je werkelijke beroepskosten aftrekken, gemaakt om deze inkomsten te verwerven, mits je ze kunt staven met facturen en bewijsstukken.
❌ Zonder attest en zonder werkelijke kosten: de 15 % roerende voorheffing wordt toegepast op het brutobedrag. De effectieve belastingdruk stijgt van 7,5 % tot 15 % op de eerste schijf.
⚠️ Draagwijdte van het attest: zelfs met een attest geldt de forfaitaire aftrek enkel voor inkomsten verbonden aan de daadwerkelijk gedekte activiteiten. Een attest voor een muzikale activiteit dekt geen auteursrechten uit softwarecode.
📅 Welke datum telt? De datum van betaling of toekenning van de auteursrechten, niet de factuurdatum. Een factuur uitgereikt in december 2025 maar betaald in januari 2026 valt onder het nieuwe regime.
🚨 Belangrijk: de regels van 2025 blijven van toepassing op inkomsten 2025 (aangifte in 2026). De wijziging geldt voor inkomsten toegekend of betaald vanaf 1 januari 2026. |
Situatie | Aftrekbare kosten | Belastingeffect |
Geldig kunstwerkattest + gedekte activiteit | Forfait 50 %/25 % OF werkelijke kosten (kies de gunstigste) | Effectieve belasting 7,5 %/11,25 %/15 % per schijf |
Geen attest, maar bewezen beroepskosten | Enkel werkelijke kosten, met facturen gestaafd | Effectieve belasting hangt af van de bewezen kosten |
Geen attest en geen bewezen kosten | Geen aftrek | 15 % voorheffing op het brutobedrag |
Hoe vraag je een kunstwerkattest aan? ➡️ Gratis, via de Kunstwerkcommissie: workinginthearts.be |
Auteursrecht is een wettelijk recht waarmee makers hun originele werken kunnen beschermen tegen ongeoorloofd gebruik (artikel XI.165 Wetboek van economisch recht). Het kan worden overgedragen of in licentie gegeven tegen een vergoeding, op voorwaarde dat:
Het werk origineel en creatief is.
Het in tastbare vorm bestaat (tekst, beeld, computercode, ontwerp, enz.). Een idee of concept alleen volstaat niet.
Er sprake is van overdracht of licentie van de rechten aan een derde die het werk gebruikt, publiceert of reproduceert.
Bovendien, om te genieten van het gunstige fiscale regime vanaf 2026:
Je moet een kunstwerkattest hebben om de forfaitaire aftrek te gebruiken, of je moet werkelijke kosten kunnen staven.
De overdracht van rechten moet schriftelijk worden vastgelegd (contract, clausule in algemene voorwaarden, ondertekende offerte).
Auteursrecht is niet beperkt tot schrijvers en kunstenaars. Ook deze beroepen kunnen genieten van het regime, mits het werk origineel is en een tastbare vorm heeft:
Schrijvers, vertalers
Grafisch ontwerpers, architecten
Fotografen, videomakers
Softwareontwikkelaars
Het belangrijkste belang is de afzonderlijke fiscale behandeling. Auteursrechten zijn geklasseerd als roerende inkomsten en worden belast aan een vast tarief van 15 %, in plaats van de progressieve schijven van de personenbelasting die tot 50 % kunnen oplopen.
Vanaf 2026 hangt het voordeel af van je situatie:
Met kunstwerkattest: het voordeel blijft sterk dankzij de forfaitaire kostenaftrek (7,5 % effectief op de eerste schijf).
Zonder attest: het voordeel blijft reëel (15 % vs. potentieel 45 %+ marginale PB) maar is aanzienlijk verminderd ten opzichte van het vorige regime.
De overdracht van rechten en de overeenstemmende vergoeding moeten schriftelijk worden vastgelegd:
Een overeenkomst tot overdracht van auteursrechten
Een specifieke clausule in je algemene voorwaarden
Een door de klant ondertekende offerte
Wees duidelijk over:
Territorium: België, Europa, wereldwijd?
Duur: één jaar, vijf jaar, onbeperkt?
Toepasselijke formaten: print, digitaal, audiovisueel?
Je factuur moet twee aparte regels bevatten:
Dienstverleningskosten (onderworpen aan personenbelasting)
Auteursrechtenvergoeding (onderworpen aan roerende voorheffing)
⚠️ 30 %-regel: het deel "auteursrecht" mag niet meer dan 30 % van de totale vergoeding bedragen (dienst + auteursrecht) op de factuur. Deze regel geldt wanneer de overdracht van rechten gepaard gaat met een dienstverlening. |
→ 21 % op het dienstverleningsgedeelte.
Voor het auteursrechtgedeelte:
De overdracht van auteursrechten kan btw-vrijgesteld zijn (art. 44, §3, 3° van het btw-Wetboek) als aan al deze voorwaarden wordt voldaan:
Er is een uitgavencontract tussen een natuurlijke persoon (de auteur) en een uitgever, producent of exploitant.
Het werk wordt gepubliceerd of toegankelijk gemaakt voor het publiek (al dan niet tegen betaling).
Het werk behoort tot een domein dat door het auteursrecht wordt beschermd (literatuur, wetenschap, kunsten).
De koper van de rechten is een exploitant, geen tussenpersoon.
⚠️ Als aan deze voorwaarden is voldaan, is de vrijstelling verplicht: je kunt niet vrijwillig voor btw kiezen. Een uitgavencontract door een vennootschap (in plaats van een natuurlijke persoon) komt niet in aanmerking voor deze vrijstelling. |
Als algemene regel is de overdracht van auteursrechten door een natuurlijke persoon onderworpen aan het verlaagd tarief van 6 % (art. 18, §1, 7° btw-Wetboek — KB nr. 20, Bijlage, Tabel A, Rubriek XIX). Dit tarief geldt wanneer:
De btw-vrijstelling niet van toepassing is.
De auteur een natuurlijke persoon is.
Het werk door het auteursrecht wordt beschermd.
Het geen computerprogramma of reclame betreft.
Computerprogramma's (software, applicaties).
Reclamecreaties (beelden, video's voor marketingcampagnes).
Overdrachten door een vennootschap in plaats van een natuurlijke persoon.
Diensten met bijkomende prestaties die bovenop de overdracht van rechten worden gefactureerd.
Situatie | Toepasselijke btw |
Uitgavencontract dat aan alle vrijstellingsvoorwaarden voldoet | 0 % |
Auteur natuurlijke persoon die rechten rechtstreeks overdraagt | 6 % |
Computerprogramma, reclame, overdracht door een vennootschap | 21 % |
💡 Als je twijfelt of het btw-tarief 0 %, 6 % of 21 % moet zijn, neem contact op met Accountable-support. |
Als je een geldig kunstwerkattest hebt, pas je een forfaitaire aftrek per schijf toe:
% op schijf | Inkomen 2025 — Belastbaar jaar 2026 | Inkomen 2026 — Belastbaar jaar 2027 |
50 % | €0 − €20.100 | €0 − €20.590 |
25 % | €20.100 − €40.190 | €20.590 − €41.180 |
Absoluut maximum | €15.072,50 | €15.442,50 |
Of je nu een attest hebt of niet, je kunt altijd werkelijke kosten aftrekken, d.w.z. kosten gemaakt om deze roerende inkomsten te verwerven of te behouden (art. 22, §3 WIB 92). Voorbeelden:
Afschrijfbaar creatief materiaal (fototoestel, grafisch tablet, instrument).
Professionele software (Adobe-licenties, productietools).
Documentatie en opleidingen rechtstreeks verbonden aan de creatie.
Pro rata deel van een thuiskantoor dat uitsluitend voor creatief werk wordt gebruikt.
Voorwaarden: je moet facturen, betalingsbewijzen en bewijs van de beroeps-/privé-verdeling bijhouden. Deze kosten moeten evenredig zijn aan de auteursrechtenvergoeding en mogen niet dubbel worden afgetrokken met kosten die al als gewone beroepskosten zijn afgetrokken.
De 15 % roerende voorheffing wordt ingehouden door je klant en doorgestort naar de fiscus. Vermeld op je factuur:
Het totaalbedrag inclusief btw
Het bedrag van de roerende voorheffing
Het netto te betalen bedrag
⚠️ De roerende voorheffing moet binnen 15 dagen na factuurdatum worden betaald en aangegeven (formulier 273S).
💡 Accountable berekent de roerende voorheffing automatisch op basis van de attestatus die je aangeeft in Instellingen > Belastingen. Bekijk de facturatiegids → |
Beschrijving | Inkomen 2025 — Belastbaar jaar 2026 | Inkomen 2026 — Belastbaar jaar 2027 |
Maximumbedrag aan auteursrecht dat als roerend inkomen wordt gekwalificeerd | €75.360 | €77.220 |
Boven dit plafond wordt het overschot geherkwalificeerd als beroepsinkomen en belast tegen het progressieve tarief. Een voortschrijdend 4-jaarlijks gemiddelde wordt ook gecontroleerd om te verifiëren dat het plafond wordt nageleefd.
Auteursrechten factureren betekent dat je klant drie elementen moet regelen:
Betaling voor je diensten.
Betaling voor de overdracht van je auteursrechten.
De roerende voorheffing, die hij inhoudt en doorstort aan de Staat (formulier 273S).
Je klant moet ook één keer per jaar een 281.45-fiche indienen via Belcotax-on-web, uiterlijk tegen 28 februari voor de inkomsten van het voorgaande jaar. Dit formulier laat de fiscus toe dit inkomen automatisch op te nemen in je belastingaangifte via Tax-on-web.
Sinds 2013 moeten auteursrechtenvergoedingen altijd worden aangegeven in je belastingaangifte, zelfs als de roerende voorheffing al door je klant werd betaald.
Bruto auteursrechtenvergoeding: €25.000
Schijf 1: €20.590 × 50 % = €10.295 forfaitaire kosten → belastbare basis €10.295
Schijf 2: €4.410 × 25 % = €1.102,50 forfaitaire kosten → belastbare basis €3.307,50
Totale belastbare basis: €10.295 + €3.307,50 = €13.602,50
Roerende voorheffing (15 %): €2.040,38
Effectief belastingtarief: 8,16 %
Bruto auteursrechtenvergoeding: €25.000
Geen aftrek: belastbare basis = €25.000
Roerende voorheffing (15 %): €3.750
Effectief belastingtarief: 15 %
Bruto-inkomen: €25.000 — Bewezen werkelijke kosten: €4.000
Belastbare basis: €21.000
Roerende voorheffing (15 %): €3.150
Effectief belastingtarief: 12,6 %
In Vak VII — INKOMSTEN VAN KAPITALEN EN ROERENDE GOEDEREN:
Bruto-inkomen: code 1123
Aftrekbare kosten (forfaitair of werkelijk): code 1124
Roerende voorheffing: code 1119
Als je je facturen via Accountable maakt, worden deze codes automatisch ingevuld wanneer je je aangifte via Tax-on-web indient.
Als je klant de roerende voorheffing betaalt en aangeeft: formulier 281.45 wordt ingevuld door je klant, jij hoeft niets te doen.
Als je zelf de betaling van de roerende voorheffing regelt en formulier 273S indient: dan moet je formulier 281.45 namens je klanten indienen via Belcotax-on-web, uiterlijk tegen 28 februari voor inkomsten van het voorgaande jaar.
De Belgische belastingdienst houdt het gebruik van auteursrechten nauwgezet in de gaten. Ze kunnen dit inkomen herkwalificeren als beroepsinkomen (belast tegen het progressieve tarief) als:
Het werk niet voldoende origineel is.
De overdrachtsvoorwaarden niet worden gerespecteerd (geen schriftelijk contract, onduidelijke overdracht).
De 30/70-verdeling misbruikt of ongerechtvaardigd is.
Het ingeroepen kunstwerkattest de betrokken activiteit niet dekt.
Om het risico te beperken: bewaar je overdrachtsovereenkomsten, facturen, betalingsbewijzen en alle documentatie die de originaliteit en tastbare vorm van het werk aantoont.
Als je andere inkomstenbronnen hebt (consultancy, niet-creatieve diensten), kunnen alleen je originele creatieve werken als auteursrecht worden gefactureerd. De verdeling moet de economische realiteit weerspiegelen.
Vennootschappen kunnen niet genieten van het auteursrechtregime als ontvanger. Zij kunnen echter wel auteursrechtvergoedingen betalen aan hun bedrijfsleiders of werknemers als natuurlijke personen, onderworpen aan de voorwaarden van het nieuwe regime.
Het toepasselijke regime wordt bepaald door de datum van betaling of toekenning, niet door de factuurdatum. Een factuur uitgereikt in december 2025 maar betaald in januari 2026 valt onder het regime van 2026 (attest vereist voor de forfaitaire aftrek).
Het beheer van auteursrechten brengt een risico op fiscale controles met zich mee. De regelgeving is complex en evolueert: als je situatie atypisch is (aanzienlijke bedragen, meerdere activiteiten, eerdere herkwalificatie), kan gespecialiseerde ondersteuning je helpen je naleving te verzekeren.
Opmerking: het kunstwerkattest wordt gratis en rechtstreeks verkregen bij de Kunstwerkcommissie via workinginthearts.be. Geen enkele betalende tussenpersoon is vereist voor deze stap.
Om het volledige administratieve beheer van je auteursrechten uit te besteden, kunnen gespecialiseerde operatoren zoals Creative Shelter helpen, maar hun diensten vervangen het attest niet en vormen geen voorwaarde om toegang te krijgen tot het fiscale regime.
Author - Valesca Wilms
As content marketing lead at Accountable Belgium, Valesca writes about freelancing, self-employment, and taxes based on her own experience as a freelancer.
Who is Valesca ?Thank you for your feedback!
Useful
As a self-employed individual with a sole proprietorship, your income is taxed under the personal in...
Read moreStarting from 2026, all self-employed individuals will need to send their invoices electronically in...
Read moreThe VAT reverse charge is a complicated word for a simple concept. It helps you purchase and sell sm...
Read moreThey always answer right away to any question I have, they provide clear answers, and they are very patient even when I struggle to understand. They try to explain in different ways. They are very helpful, responsive and friendly.
Everything was great! All my questions were answered quickly and in a friendly manner.
In the world where everyone seems to be out to get small entrepreneurs and overwhelm them with new rules, more taxes and reporting obligations, Accountable often feels like the one steady partner that actually wants you to succeed, providing quick, clear and personalised support. Thank you!
This is an amazing application with great support on issues. In short as in day I am addicted to it (in a positive way). I myself is from IT project management and the way they have captured the user requirement, it’s phenomenal.
UI is great. Feature packed and very easy to use. The team at Accountable were VERY quick to respond and their team of technicians soon had a fix in place. Very happy with the level of service so far. Thumbs up from me!
This program is a lifesaver, and it is always improving. Plus, it has an AI chat feature that is actually useful.
The coaching session on tax management was excellent, good material, excellent explanations and very insightful. Combined with the AI I never feel alone with Accountable.
The availability of your team to help and guide people to understand their finances better is what really makes Accountable valuable. While the AI is able to give answers to most basic questions, specific scenarios need counsel from a human which your team performs beautifully.
Fast and careful answers from Alina. Top service. Thank you.
They always answer for questions wherever is via direct e-mail or through app. If they can’t answer fully they will forward you to the right place. Documents were always prepared well and ready to send further to government. Everything is intuitive in the app and easy to sort out even for someone completely green in this field.