Vous voulez devenir indépendant ? Lisez ce guide de démarrage !

Vous souhaitez devenir indépendant, créer votre entreprise ? Dans ce guide de démarrage, vous trouverez des réponses à toutes vos questions sur le statut d'indépendant à titre principal ou complémentaire.

De quoi savoir exactement à quoi vous attendre.

Vous démarrez en tant qu’indépendant à titre principal, à titre complémentaire ou en tant qu’étudiant indépendant ? Suivez notre webinaire GRATUIT pour les indépendants débutants.

 

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De salarié à indépendant : les principales différences

Vous êtes actuellement salarié mais vous rêvez d'une carrière d'indépendant ? Vous vous posez sans doute beaucoup de questions sur les conséquences de ce changement. Nous passons en revue les principales différences pour vous.

Avantages et inconvénients du statut d'indépendant

Être son propre patron et organiser son travail à sa guise, beaucoup en rêvent. Mais le statut d’indépendant comporte aussi certains défis.

Voici les principaux avantages et inconvénients pour les indépendants à titre complémentaire ou principal.

Avantages du statut d'indépendant

• Liberté et flexibilité : vous pouvez (souvent) choisir vos horaires, vos clients et vos méthodes de travail. Vous décidez ce que vous faites et comment vous le faites. Envie de prendre des vacances ? Plus besoin de demander l’autorisation à personne !
• Liberté de création : vous pouvez créer une entreprise qui correspond parfaitement à ce que vous aimez faire et ce en quoi vous excellez. Personne ne vous impose plus rien.
• On peut gagner plus : vous n'êtes pas lié à un salaire mensuel fixe. Plus vous travaillez dur et efficacement, plus vous gagnez.
• Optimisation fiscale : vous contrôlez mieux vos revenus et dépenses. Dans certains cas, ce statut peut être fiscalement plus avantageux.

Inconvénients du statut d'indépendant

• Revenus incertains : pas de clients ? Pas de revenus. Mieux vaut en tenir compte, surtout au début de l'activité.
• Moins de protection sociale : vous êtes moins bien couvert par la sécurité sociale. C'est pourquoi il est judicieux d'épargner pour sa pension et de souscrire une assurance complémentaire qui vous couvrira en cas de maladie ou d'invalidité.
• Plus d'administration : facturation électronique, emails, devis, TVA, cotisations sociales, déclarations fiscales... Tout ça fait partie du travail. Heureusement, Accountable vous facilite grandement ces tâches. Envie de voir ça ? Essayez Accountable gratuitement pendant 14 jours !

Combien ça coûte de devenir indépendant ?

Avant de devenir officiellement indépendant, vous devrez accomplir plusieurs démarches… et prévoir certains frais. Nous allons passer en revue les principaux frais pour chaque statut.

Frais de démarrage d'un indépendant personne physique

Comme la plupart des starters, vous optez pour le statut d'indépendant personne physique (entreprise individuelle) ? Dans ce cas, votre inscription en tant qu'indépendant coûte environ 179 €. Voici les deux principales démarches :

• Demander votre numéro d'entreprise auprès de la Banque-Carrefour des Entreprises (109 €)
• Faire activer votre numéro d'entreprise en numéro de TVA auprès de l'administration de la TVA (70 €).

Vous pouvez effectuer votre inscription vous-même ou faire appel à un comptable ou un guichet d’entreprise, comme Liantis ou Partena Professional. Ils vous factureront souvent des frais administratifs minimes pour s’en charger pour vous.

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Frais de démarrage d’un indépendant complémentaire

Vous voulez devenir indépendant complémentaire ? Les frais de démarrage pour un indépendant complémentaire sont les mêmes que pour un indépendant à titre principal.

• Demande de numéro d'entreprise auprès de la BCE : 109 €
• Activation du numéro de TVA : 70 €

Bien entendu, tenez compte dans tous les cas du paiement de vos premières cotisations sociales et des frais que vous devez engager pour démarrer : ordinateur, logiciels, stock...

Frais de démarrage d’une société

Pour créer une société, il faut établir un plan financier bien ficelé et passer d'abord par un notaire pour rédiger un acte officiel. Comptez environ 2.000 € pour la création d'une société de type SRL.

Dans cet article, Vincent Meesters, expert-comptable certifié, vous explique tout sur la création d'une société.

Est-ce que tout le monde peut devenir indépendant ?

Toute personne légalement autorisée à travailler en Belgique peut, en principe, devenir indépendant. Vous n'avez pas besoin de diplôme pour créer votre entreprise et vous pouvez même devenir indépendant si vous êtes chercheur d’emploi.

Devenir indépendant en tant que chercheur d’emploi

Vous vous demandez si vous pouvez vous lancer en tant qu'indépendant si vous êtes au chômage ? Oui, c'est possible ! Grâce à l’avantage « Tremplin-indépendants » , vous pouvez même démarrer votre entreprise sans perdre immédiatement vos allocations de chômage.

Des acteurs comme Job Yourself sont spécialisés dans l’accompagnement de personnes qui bénéficient du chômage et souhaitent lancer leur projet sans risque.

Vous voulez en savoir plus sur le démarrage d'une activité indépendante à titre principal ou complémentaire quand on est au chômage ? Lisez-en plus ici sur les scénarios possibles.

Quand faut-il un diplôme pour devenir indépendant ?

Dans la plupart des cas, vous pouvez devenir indépendant sans diplôme, attestation ou certificat spécifique. Il existe (heureusement) des exceptions pour certaines professions. Pour démarrer en tant qu'avocat, médecin ou psychologue, par exemple, un diplôme officiel est obligatoire.

En Flandre et à Bruxelles, il n'est plus nécessaire d'avoir un diplôme en gestion d'entreprise pour devenir indépendant. En Wallonie, par contre, ce certificat est toujours exigé.

Devenir indépendant en 5 étapes

1. Choisissez votre statut et votre entité

Se lancer à titre principal ou complémentaire ? C'est la première décision à prendre. Un choix qui dépend de différents facteurs, comme votre situation personnelle et financière et le temps que vous pouvez et voulez investir dans votre entreprise.

Voici quelques points à prendre en compte si vous voulez vous lancer dans une activité complémentaire :

• Vous devez travailler au moins à mi-temps (19 h par semaine) en tant que salarié. Si vous êtes chômeur ou recevez une autre forme d’indemnité, vous devez vous inscrire comme demandeur d'emploi et demander une autorisation.
• Assurez-vous que votre contrat de travail ne comporte aucune restriction qui pourrait avoir un impact sur l'entreprise que vous souhaitez créer et les produits ou services que vous allez proposer.
• N'oubliez pas qu’une activité complémentaire entraîne des obligations fiscales supplémentaires. En effet, ces revenus sont cumulés à ceux de votre emploi principal.
• Une activité complémentaire est tout aussi officielle qu'une activité principale. Vous devez donc respecter les mêmes obligations.

Ensuite, en fonction de votre situation personnelle et du type d'entreprise que vous souhaitez créer, vous choisissez entre un statut d’indépendant personne physique ou une société. Voici les principales caractéristiques des deux formes d’entreprise :

Indépendant personne physique :

• Démarrage rapide et facile ;
• Soumis à l’impôt sur le revenu des personnes physiques (25 à 50 %) ;
• Responsabilité illimitée ;
• Simplicité de la comptabilité et de l'administration ;
• Convient aux entreprises en phase de démarrage, aux freelances et aux petites entreprises.

Société :

• La création par l'intermédiaire d'un notaire est plus complexe et coûteuse ;
• Soumis à l'impôt sur les sociétés (25 %) ;
• Responsabilité limitée au capital apporté ;
• Obligations administratives et comptables plus lourdes ;
• Convient aux entreprises en croissance, aux fondateurs multiples, aux investissements/risques importants ;
• Différents types : SRL, SA, SComm.

Découvrez toutes les différences entre un indépendant personne physique et une société et faites votre choix !

2. Ouvrir un compte bancaire professionnel

Lors de la création d'une société, il est obligatoire d'ouvrir un compte courant au nom de la société. Pour un indépendant personne physique, l'ouverture d'un compte séparé n'est pas obligatoire, mais recommandée. En effet, un compte professionnel permet de bien séparer les revenus et les dépenses de votre entreprise de votre compte personnel. De quoi y voir plus clair !

Sur cette page, nous comparons différents comptes bancaires professionnels, pour vous aider à choisir celui qui vous convient.

Si vous optez pour une société, vous devez ensuite (entre les étapes 2 et 3) établir votre plan financier et créer officiellement votre société auprès d'un notaire.

3. Demandez votre numéro d'entreprise à la BCE

Vous pouvez effectuer vous-même votre inscription à la BCE via Accountable, c’est facile et rapide. Sinon, vous demandez à un comptable ou un guichet d’entreprise comme Partena Professional ou Liantis de le faire pour vous.

Après votre inscription, vous recevrez votre numéro d'entreprise unique. Ce numéro deviendra ensuite votre numéro de TVA (votre numéro d'entreprise précédé de "BE").

4. Activez votre numéro de TVA

Activez votre numéro de TVA vous-même via MyMinfin ou demandez à votre comptable ou guichet d'entreprise de le faire. Cette opération coûte environ 70 €.

Notez que même si vous optez pour la franchise TVA pour les petites entreprises, vous devez activer votre numéro de TVA. En effet, vous avez besoin de votre numéro de TVA pour soumettre votre listing annuel de clients (obligatoire).

5. S'affilier à une caisse d'assurances sociales

En tant qu'indépendant, vous devez vous affilier à une caisse d'assurances sociales. Celle-ci calculera vos cotisations sociales et vous indiquera le montant à payer chaque trimestre.

Vos impôts d'indépendant

Quel est le montant des impôts à payer pour un indépendant en Belgique ? Le calcul se fait différemment pour un indépendant personne physique et pour une société.

• Indépendant personne physique (entreprise individuelle) : vos revenus sont imposés selon l'impôt sur le revenu des personnes physiques. Vous payez entre 25 et 50 % d’impôts sur vos revenus. Dans ce blog, nous examinons le calcul du revenu brut au revenu net à l'aide d'un exemple concret.
• Dirigeant d’une société : votre société paie 25 % d'impôt sur les sociétés. Le salaire que vous vous versez est ensuite imposé via l'impôt sur le revenu des personnes physiques.

Dans Accountable, vous voyez à tout moment le montant de l’impôt que vous allez devoir payer et le montant net qui vous appartient réellement. Vous pouvez ainsi mettre cet argent de côté et éviter toute surprise !

Autres obligations administratives pour les indépendants

Un indépendant a plus d'obligations administratives qu'un salarié. Vous devez notamment :

• tenir une comptabilité correcte ;
• établir des factures officielles (et à partir de 2026, des factures électroniques via Peppol) ;
• déposer des déclarations à la TVA (sauf si vous êtes sous le régime de la franchise TVA pour les petites entreprises) ;
• soumettre chaque année un listing de clients ;
• éventuellement effectuer des paiements anticipés sur vos impôts.

Tout cela peut sembler insurmontable, et c’est vrai qu’il faut penser à beaucoup de choses quand on devient indépendant. Mais notre mission est de vous simplifier la vie autant que possible.

D’ailleurs, toutes les démarches dont nous venons de parler - et plein d’autres, comme préparer des devis, connecter votre compte bancaire et plus encore -, peuvent se faire en toute facilité via Accountable. Essayez l’application gratuitement pendant 14 jours !

Moyennant une bonne préparation, une feuille de route solide et un soutien fiable, votre rêve est à portée de main et vous pouvez démarrer votre entreprise en toute sérénité.

Vous voulez lire toutes les infos en détail dans un document unique ? Téléchargez notre guide gratuit pour les indépendants débutants. Il répondra à toutes vos questions ! Vous en avez tout de même une autre ? Nos Coachs fiscaux sont à votre disposition !

Auteur - Valesca Wilms

Valesca est Content Manager chez Accountable Belgique. Elle écrit sur le statut de freelance, le travail indépendant et la fiscalité, en s'appuyant sur sa propre expérience de freelance.

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