Have you already switched to e-invoicing and would you like to receive payment requests from your social security fund (Liantis, Securex, Partena Professional, etc.) as e-invoices? Then we have good and bad news.
The bad news is that your social security fund will not send e-invoices, simply because they are not required to use PEPPOL. In addition, the payment requests for your social contributions are not actual invoices but account statements.
The good news is that nothing changes when it comes to paying your social contributions.
We admit that it would be super convenient to automatically receive your quarterly social security contributions as e-invoices in your accounting software.
However, a social security fund such as Acerta, Securex, Liantis, Partena Professional, or Xerius is not required to use PEPPOL as of 01/01/2026.
Moreover, the payment requests for your quarterly contributions are not actual invoices but payment requests or account statements.
In practice, this means that nothing will change when it comes to receiving the statements from your social security fund.
Okay, so you won’t be receiving your social security contributions as e-invoices.
But to receive invoices from other suppliers as e-invoices, you’ll need invoicing or accounting software and you must register with PEPPOL.
The registration is free and only takes about two minutes.
Here’s how to do it via Accountable:
It may take a few minutes for your activation to be completed. Not sure if it worked?
You can easily check here whether your business is registered for PEPPOL.
Once your registration is complete, you’ll start to automatically receive electronic invoices from some of your suppliers that use electronic invoicing. Your invoices will then automatically appear in the expenses tab in Accountable. Another little bit of time saved!
In addition, from now on, you also need to send e-invoices yourself to all your Belgian VAT-registered customers. Read all about e-invoicing and how to send e-invoices here.
Got a question? Send us an email and we’ll be happy to help!
Author - Nicolas Quarré
Nicolas is co-founder and CEO at Accountable. His vision for the company has always been clear: free self-employed from administrative nightmares.
Who is Nicolas ?Thank you for your feedback!
Useful
As a self-employed individual with a sole proprietorship, your income is taxed under the personal in...
Read moreStarting from 2026, all self-employed individuals will need to send their invoices electronically in...
Read moreThe VAT reverse charge is a complicated word for a simple concept. It helps you purchase and sell sm...
Read moreGoede opvolgging
Thomas Van audenhoven
Iris a été très réactive et clair dans ses réponses. c'est parfait
Aurore Henrotte
Administratie is niet mijn sterkste punt. Dankzij Accountable behoud ik echter een duidelijk overzicht van al mijn inkomsten en uitgaven, die bovendien vlot opgevolgd kunnen worden door mijn boekhouder.
Mattias De Wit
De overheid heeft er voor gezorgd dat een zeer kleine zelfstandige in bijberoep het bijzonder moeilijk heeft om een factuur te versturen. Ik ben als gids een zeer kleine bijverdiener (omzet ongeveer 2000€ per jaar) Ik kan me dus geen betalend abonnement peppol veroorloven. Ik ben dus voor jullie een klant die niets (weinig) opbrengt. Niettemin heeft jullie medewerker Moise met heeeeel veel geduld mij telkens goed geholpen. Waarvoor dank. Ik hoop echter dat ik in de toekomst er zelf in zal slagen om facturen te versturen! Voor mij is het een enorme frustratie om uren bezig te zijn met Moise om een factuur verstuurd te krijgen, waar voerheen een pdf-ke versturen mij twee minuten duurde. Maar ja het is zo. Dus nogmaals bedankt voor de hulp en het geduld.
Joris Moortgat
J’ai demandé un duplicata de la facture et je l’ai reçu trop vite 🫣 Top service, merci.
Claudiu Adrian Vinersar
Lla réaction rapide suite à l'urgence d'une demande tardive de ma part
Francois Lavis
Super comme d'habitude quand je reçois une réponse de Cassie tout est clair et bien expliqué
Pablo Satta
Ik vond niet meteen een antwoord op mijn vragen. Heb een berichtje gestuurd en werd snel en professioneel geholpen.
Anoniem
Simon was very polite and diligent, and help me resolved my inquiry.
Carlos Severo Esteban
J'apprécie car vous êtes vifs et tourné solutions.
Denis Nsanze
