The annual client listing is a list of the Belgian VAT numbers belonging to the clients to whom your enterprise has supplied goods or services during the previous calendar year for a total amount that’s higher than €250 (excl. VAT). The deadline usual falls on the 31st of March.
Submitting your client listing is mandatory for every self-employed professional whose subject to VAT. If you're not subject to VAT, you only need to submit the list, if you have invoiced to clients with a VAT number for more than €250 in the previous calendar year.
Accountable can easily generate this client listing for you, if you're a PRO user:
Make sure that all of last year's income is logged in the app :-)
Go to the taxes screen
Select the year (for example, annual client listing of 2024 needs to be submitted at the latest on March 31st, 2025. This one is therefore in 2025.
Look for the “Client listing" item at the bottom of the screen in "Annual closing" and click it
Click Export listing and you will receive the file in your email
Uploading your client listing works the same as uploading your VAT return. You can watch the video below to find out how. Just make sure you click on 'Client listing' instead of 'VAT return' on Intervat.
Author - Valesca Wilms
As content marketing lead at Accountable Belgium, Valesca writes about freelancing, self-employment, and taxes based on her own experience as a freelancer.
Who is Valesca ?Thank you for your feedback!
Useful
As a self-employed individual with a sole proprietorship, your income is taxed under the personal in...
Read moreStarting from 2026, all self-employed individuals will need to send their invoices electronically in...
Read moreThe VAT reverse charge is a complicated word for a simple concept. It helps you purchase and sell sm...
Read moremerci pour tout ce que vous avez fait pour moi ça m'a aidée énormément
Cezary Apiecionek
Goede opvolgging
Thomas Van audenhoven
Iris a été très réactive et clair dans ses réponses. c'est parfait
Aurore Henrotte
Administratie is niet mijn sterkste punt. Dankzij Accountable behoud ik echter een duidelijk overzicht van al mijn inkomsten en uitgaven, die bovendien vlot opgevolgd kunnen worden door mijn boekhouder.
Mattias De Wit
De overheid heeft er voor gezorgd dat een zeer kleine zelfstandige in bijberoep het bijzonder moeilijk heeft om een factuur te versturen. Ik ben als gids een zeer kleine bijverdiener (omzet ongeveer 2000€ per jaar) Ik kan me dus geen betalend abonnement peppol veroorloven. Ik ben dus voor jullie een klant die niets (weinig) opbrengt. Niettemin heeft jullie medewerker Moise met heeeeel veel geduld mij telkens goed geholpen. Waarvoor dank. Ik hoop echter dat ik in de toekomst er zelf in zal slagen om facturen te versturen! Voor mij is het een enorme frustratie om uren bezig te zijn met Moise om een factuur verstuurd te krijgen, waar voerheen een pdf-ke versturen mij twee minuten duurde. Maar ja het is zo. Dus nogmaals bedankt voor de hulp en het geduld.
Joris Moortgat
J’ai demandé un duplicata de la facture et je l’ai reçu trop vite 🫣 Top service, merci.
Claudiu Adrian Vinersar
Lla réaction rapide suite à l'urgence d'une demande tardive de ma part
Francois Lavis
Super comme d'habitude quand je reçois une réponse de Cassie tout est clair et bien expliqué
Pablo Satta
Ik vond niet meteen een antwoord op mijn vragen. Heb een berichtje gestuurd en werd snel en professioneel geholpen.
Anoniem
Simon was very polite and diligent, and help me resolved my inquiry.
Carlos Severo Esteban
